Technicien.ne à la paie

Job description

Relevant du Responsable – Service de la paie, le titulaire du poste effectue le traitement complet du cycle de paie des employés salariés et syndiqués. De plus, le titulaire apporte à son supérieur un soutien dans diverses tâches.

• Analyser les informations provenant de l’outil interne de gestion de temps et faire le suivi avec le service de la gestion des équipages et/ou les responsables des navires en cas d’informations non conformes;
• S’assurer de l’exactitude des données produites par le système de production des feuilles de temps et des autres fichiers en y apportant les corrections nécessaires;
• Agir en tant que personne-ressource pour toute question relative au fonctionnement de l’outil de temps et présence interne;
• Effectuer le traitement complet de la paie pour tous les employés salariés et syndiqués en s’assurant de la conformité des paiements avec les conventions collectives et les contrats individuels de travail, le tout en respectant les processus et contrôles en vigueur;
• Effectuer les opérations relatives à l’ouverture et à la fermeture des dossiers d’employés dans le progiciel de rémunération et veiller à l’exactitude des données dans l’outil interne;
• Effectuer les virements bancaires des paies aux comptes des employés;
• Collecter et préparer les informations nécessaires au processus de bonification pour le personnel navigant;
• Traiter, en collaboration avec le service des Ressources humaines, les indemnités de remplacement de revenu à la suite d’un accident de travail et en assurer le suivi;
• Traiter, en collaboration avec le service de la gestion des équipages et/ou le service des ressources humaines, les dossiers d’assurance invalidité;
• Approuver le paiement des remises gouvernementales et procéder au paiement via Clic Revenu ou sur le site de l’institution financière;
• Effectuer un suivi mensuel des factures d’assurance collective sur fichier Excel;
• Préparer les sommaires ainsi que les T4 et les Relevés 1.

Required experience and qualifications

Compétences techniques et exigences du poste :
• Détenir un DEC en comptabilité;
• Détenir une accréditation de spécialiste en conformité de la paie INP;
• Posséder une expérience pertinente de 2 à 3 ans du cycle complet de la paie;
• Expérience avec des conventions collectives de travail ainsi que dans un environnement multi compagnies;
• Connaissance du code canadien du travail et de la loi sur les normes du travail du Québec;
• Connaissance de niveau « intermédiaire » de Microsoft Excel;
• Posséder une bonne connaissance des avantages sociaux/CNESST ;
• Rigueur, souci du détail et haut degré de discrétion;
• Une bonne connaissance du français ainsi qu’un niveau d’anglais intermédiaire est essentiel (la langue anglaise est requise afin de pouvoir répondre aux questions et fournir des informations aux membres du personnel anglophone).

Informations sur l’emploi
Type de poste : Poste permanent à temps plein – 37,5 heures par semaine
Salaire : Entre 58 000 et 66 000 selon l’expérience du candidat

Avantages sociaux offerts :
– Régime d’assurance collective après 3 mois en poste (assurance salaire courte-durée, assurance salaire longue durée, assurance médicaments et soins de santé, assurance vie);
– REER collectif avec participation de l’employeur;
– Formation continue;
– Stationnement payé en parti par l’employeur;
– Allocation mieux-être

Job posting period

Until 2026-11-30 at 10:17