Technicienne ou technicien en administration

École de technologie supérieure (ÉTS)

City

Montréal

Job description

📍 Localisation :
Montréal (quartier Griffintown), Québec
Mode de travail hybride (minimum 2 jours en présentiel)

🎯 Description :
L’École de technologie supérieure (ÉTS), constituante du réseau de l’Université du Québec, est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour le Département de génie mécanique. La personne titulaire du poste contribuera activement à la logistique académique, au soutien des projets et à l’optimisation des processus administratifs dans un environnement universitaire collaboratif, inclusif et à échelle humaine.

✅ Responsabilités :

Soutenir la planification des cours et la confection des horaires pour tous les cycles du département.
Collaborer au suivi de projets académiques (comités de programmes, évaluations, audits, etc.).
Participer à l’organisation et à la logistique d’événements académiques (colloques, conférences, formations).
Assurer la gestion administrative des contrats des chargés de cours et auxiliaires d’enseignement.
Collaborer au traitement des dossiers de mobilité étudiante (entrante et sortante).
Effectuer des travaux administratifs de nature technique pour soutenir les opérations du département.
Colliger, analyser et présenter des données sous forme de rapports, tableaux ou statistiques.
Préparer et valider divers documents administratifs (paiements, achats, inventaires).
Participer à l’analyse et à l’amélioration des processus administratifs.
Assumer la responsabilité technique de projets administratifs en collaboration avec les parties prenantes.

💰 Salaire :
32,72 $ à 47,68 $ de l’heure (Classe 9)

Required experience and qualifications

⭐ Qualifications :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, techniques administratives ou scolarité équivalente.
Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en soutien de projets ou en logistique d’activités.
Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
Esprit d’équipe, sens du service à la clientèle et rigueur organisationnelle.

📩 Modalités de candidature :
Les personnes intéressées sont invitées à postuler au plus tard le 16 janvier 2026 via la plateforme de recrutement de l’ÉTS.
Numéro d’affichage : 25-26/230
Début du mandat : Dès que possible