Technicienne ou Technicien en administration

Description du poste

🎯 Description :
L’École de technologie supérieure (ÉTS), constituante du réseau de l’Université du Québec, est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un remplacement de 12 mois au sein de son Département de génie électrique. Dans un environnement universitaire collaboratif, inclusif et à échelle humaine, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la logistique académique, le soutien administratif et l’optimisation des processus départementaux.

✅ Responsabilités :

• Planifier l’offre de cours, confectionner les horaires pour tous les cycles et gérer les seuils du département

• Collaborer aux projets départementaux avec la coordonnatrice aux affaires académiques et l’agente de gestion des études (comités de programmes, évaluation et agrément des programmes – BCAPG)

• Assurer la gestion administrative des personnes chargées de cours et des auxiliaires d’enseignement (saisie, émission et suivi des contrats)

• Soutenir les professeures et professeurs dans le processus de recrutement des personnes chargées de cours

• Maintenir et gérer une banque de candidatures

• Offrir un soutien administratif technique pour l’ensemble des opérations du département

• Colliger, extraire, analyser et présenter des données sous forme de tableaux, rapports et statistiques

• Préparer des rapports liés à la gestion de la clientèle étudiante, des ressources humaines, financières et matérielles

• Participer à l’analyse, à l’amélioration et à l’implantation de processus et de procédures administratives

• Assister aux réunions avec la direction et contribuer à la mise en place de nouvelles procédures

💰 Salaire :
32,72 $ à 47,68 $ / heure (Classe 9)
35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

⭐ Qualifications :

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives (spécialisation pertinente) ou scolarité équivalente

Expérience

• Minimum de deux années d’expérience pertinente en soutien de projets ou en logistique d’activités

Compétences et habiletés

• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration

• Sens de l’organisation et capacité à établir et suivre des procédures

• Orientation marquée vers le service à la clientèle

• Capacité de prise de décision réfléchie et adaptée

• Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, Word)

• Excellente maîtrise du français oral et écrit

• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément

📩 Modalités de candidature :

• Date limite pour postuler : 20 janvier 2026

• Début du mandat : 9 février 2026

• Statut : Remplacement de 12 mois

• Mode de travail : Hybride (2 à 3 jours par semaine en présentiel, selon l’alternance)

La personne candidate doit être légalement autorisée à travailler au Canada dès le début de l’affectation.

L’ÉTS applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2026-01-20 à 00:00