Technicienne ou Technicien en administration

École de technologie supérieure (ÉTS)

City

Montréal

Job description

🎯 Description :
L’École de technologie supérieure (ÉTS), constituante du réseau de l’Université du Québec, est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un remplacement de 12 mois au sein de son Département de génie électrique. Dans un environnement universitaire collaboratif, inclusif et à échelle humaine, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la logistique académique, le soutien administratif et l’optimisation des processus départementaux.

✅ Responsabilités :

Planifier l’offre de cours, confectionner les horaires pour tous les cycles et gérer les seuils du département
Collaborer aux projets départementaux avec la coordonnatrice aux affaires académiques et l’agente de gestion des études (comités de programmes, évaluation et agrément des programmes – BCAPG)
Assurer la gestion administrative des personnes chargées de cours et des auxiliaires d’enseignement (saisie, émission et suivi des contrats)
Soutenir les professeures et professeurs dans le processus de recrutement des personnes chargées de cours
Maintenir et gérer une banque de candidatures
Offrir un soutien administratif technique pour l’ensemble des opérations du département
Colliger, extraire, analyser et présenter des données sous forme de tableaux, rapports et statistiques
Préparer des rapports liés à la gestion de la clientèle étudiante, des ressources humaines, financières et matérielles
Participer à l’analyse, à l’amélioration et à l’implantation de processus et de procédures administratives
Assister aux réunions avec la direction et contribuer à la mise en place de nouvelles procédures

💰 Salaire :
32,72 $ à 47,68 $ / heure (Classe 9)
35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Required experience and qualifications

⭐ Qualifications :

Scolarité

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives (spécialisation pertinente) ou scolarité équivalente

Expérience

Minimum de deux années d’expérience pertinente en soutien de projets ou en logistique d’activités

Compétences et habiletés

Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration
Sens de l’organisation et capacité à établir et suivre des procédures
Orientation marquée vers le service à la clientèle
Capacité de prise de décision réfléchie et adaptée
Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, Word)
Excellente maîtrise du français oral et écrit
Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément

📩 Modalités de candidature :

Date limite pour postuler : 20 janvier 2026
Début du mandat : 9 février 2026
Statut : Remplacement de 12 mois
Mode de travail : Hybride (2 à 3 jours par semaine en présentiel, selon l’alternance)

La personne candidate doit être légalement autorisée à travailler au Canada dès le début de l’affectation.

L’ÉTS applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.