Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de l’exécution des tâches administratives liées au mandat et aux objectifs établis par la coordonnatrice des services urbains.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Développer et maintenir un système de classement à jour pour les activités du service et classer tous les documents relatifs aux achats;
• Traiter les demandes de bon de commande et en assurer le suivi;•Assurer le suivi des devis et des factures;
• Effectuer le rapprochement mensuel entre les comptes de dépenses et les factures contenues dans les dossiers de dépenses électroniques et physiques respectifs;
• Rassembler et transmettre les documents au Service des finances;
• Participer à la préparation de la correspondance, telle que lettres, avis, compte rendu de réunions et autres, et coordonner la circulation de l’information interne et externe en organisant des réunions, en envoyant des courriels, des mémos, etc.;
• Participer au développement de nouveaux outils, sur demande, pour faciliter le travail de l’équipe.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

EXIGENCES

• Maîtrise du français et de l’anglais;
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou comptabilité; ou
• Diplômes d’études collégiales en technique de bureautique; ou
• Diplôme d’études secondaires combiné à une expérience en secrétariat;
• Connaissance des logiciels courants, dont la suite Office de Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), l’Internet etautres.

COMPÉTENCES CLÉS

• Bonne compréhension de la communauté autochtone urbaine, et des structures et institutions autochtones;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;
• Bonne connaissance des mathématiques de base;
• Souci du détail, discrétion, autonomie et polyvalence;
• Sens aigu des responsabilités et de l’organisation du travail;
• Bonne gestion du temps et capacité à travailler sous pression.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2026-04-12 à 17:00