Commis administrative ou commis administratif

Job description

🎯 Description :

L’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) est à la recherche de personnes rigoureuses et orientées service à la clientèle pour combler plusieurs contrats à titre de commis administrative ou administratif. Les postes à pourvoir sont en lien avec les services aux étudiants et le soutien au Bureau du registraire.

✅ Responsabilités principales :

Volet commis aux études :

• Accueillir, informer et diriger la clientèle étudiante.

• Participer aux opérations liées à l’inscription et à la gestion des dossiers étudiants.

• Collaborer à l’organisation matérielle des évaluations et produire des documents administratifs.

• Préparer des tableaux, des comptes rendus et effectuer diverses tâches de soutien aux réunions.

• Tenir à jour les systèmes informatiques liés aux opérations.

Volet commis à l’accueil :

• Répondre aux demandes de renseignements (comptoir, téléphone, courriel).

• Rédiger et officialiser divers documents (attestations, relevés de notes, diplômes).

• Vérifier les documents étudiants, faire l’assermentation si nécessaire et assurer le suivi administratif.

• Tenir l’agenda, organiser les rendez-vous et gérer les dossiers du Bureau du registraire.

📅 Statut :

• Contrats de 6 mois (renouvelables selon les besoins).

• Temps plein, 35 h/semaine.

• Entrée en fonction : août 2025.

💰 Salaire :

Entre 25,01 $ et 32,62 $/heure, selon l’expérience.

💼 Avantages :

• Congés payés généreux

• Possibilité d’horaires flexibles et de télétravail

• Assurances collectives et régime de retraite

• Milieu inclusif valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion

Required experience and qualifications

⭐ Profil recherché :

• DEP en secrétariat.

• 1 à 5 ans d’expérience pertinente selon le poste.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, capacité à apprendre de nouveaux logiciels.

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, bon sens de l’organisation et du service à la clientèle.

• Capacité à collaborer, discrétion, autonomie et esprit d’initiative.

📩 Pour postuler :

Soumettez votre lettre de motivation, CV, copie de diplôme et formulaire d’accès à l’égalité en emploi (volontaire) avant le 4 août 2025, 16h à :

Marie-Pierre Maheux, CRHA
Conseillère en gestion des ressources humaines
📧 ress.humaines@uqat.ca

▶️ Postulez ici : uqat.ca/faire-carriere

Job posting period

Until 2025-08-04 at 16:00