Technicien(ne) en administration (remplacement temporaire)

Ville de Chambly

City

Chambly

Job description

Description du poste

En tant que technicien(ne) en administration, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, ainsi que dans l’organisation des travaux administratifs. Vous serez responsable de tâches complexes, de l’élaboration de documents, et du fonctionnement de la gestion documentaire de la Ville.

Vos responsabilités incluent :

Planifier et coordonner les travaux et activités du personnel de soutien administratif pour optimiser l’efficacité de l’équipe.
Soutenir la direction dans la gestion opérationnelle de dossiers spécifiques.
Rédiger, réviser et synthétiser des documents complexes (rapports, comptes-rendus, procédures).
Concevoir des documents de présentation clairs et percutants.
Élaborer et mettre en œuvre un système de gestion documentaire (plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage, manuel de procédures).
Initier et accompagner les employés dans l’utilisation des outils de gestion documentaire.
Coordonner et superviser le centre de gestion des archives et des documents semi-actifs (rationalisation des espaces, numérisation, conservation, etc.).

Required experience and qualifications

Profil recherché

Formation :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique.
Un DEC combiné à un certificat universitaire pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) de 800 heures et plus, jumelé à une expérience pertinente, sera également considéré.

Expérience :

Minimum de 3 ans dans des fonctions similaires.
Une formation académique combinée à au moins 6 années d’expérience pertinente pourrait être acceptée.

Compétences :

Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et de l’anglais.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel).
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion.

Pourquoi rejoindre la Ville de Chambly ?

En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à des projets stimulants dans un environnement de travail inclusif, dynamique et engagé dans l’égalité des chances pour tous et toutes.

Comment postuler ?

Postulez en ligne : ville.chambly.qc.ca/offres-emploi

La Ville de Chambly applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi (PAÉE) et encourage les candidatures provenant des femmes, des Autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes handicapées.

Nous vous invitons également à répondre au questionnaire d’auto-identification sur notre site pour faciliter l’application de ce programme. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour surmonter tout obstacle potentiel.

Date limite pour postuler : Dimanche 2 février 2025