Coordonnateur.trice, communications et événements philanthropiques, Fondation du musée d’art contemporain de Montréal

Job description

LA FONDATION DU MAC
Constituée en 1983, la Fondation du Musée d’art contemporain de Montréal (la « Fondation ») a pour mission de soutenir le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») dans ses divers pôles d’activités, soit l’enrichissement de sa collection, la production d’expositions d’envergure nationale et internationale et le développement des programmes éducatifs.
La Fondation est actuellement engagée dans la plus ambitieuse campagne philanthropique de son histoire. Cette campagne est destinée à soutenir le projet de transformation architecturale et institutionnelle du MAC dont la réouverture dans un édifice métamorphosé, au cœur du plus vaste quartier culturel au pays.
Si vous souhaitez contribuer au développement des activités du plus ancien et plus grand musée au pays dédié à l’art contemporain et soutenir l’un des plus importants projets d’infrastructure culturelle au pays, ce poste est pour vous.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision de la directrice communications et événements philanthropiques, et travaillant en étroite collaboration avec la conseillère communications, la conseillère aux événements, la directrice générale et les comités de bénévoles. Le/la coordonnateur. trice, communications et événements philanthropiques soutien la direction pour les diverses initiatives de collectes de fonds en lien avec le développement philanthropique et la campagne majeure.

En collaboration avec la directrice communications et événements philanthropiques, le/la candidat(e) devra collaborer au développement de la stratégie de communication de l’ensemble des initiatives de la Fondation afin d’en assurer le rayonnement maximal. Il/elle assure la coordination administrative optimale des événements philanthropiques afin de développer et maintenir des liens privilégiés et durables visant la fidélisation des différents publics cibles et l’atteinte des objectifs philanthropiques.

TÂCHES PRINCIPALES
– Coordonner les initiatives de développement philanthropique liés aux communications et aux événements de la Fondation (préparation de lettres, envoi postal et/ou électronique, suivi administratif et téléphonique, remerciements, factures, reçus fiscaux, etc.) ;
– Offrir le soutien administratif pour les événements philanthropiques (gérer les listes d’invitations, le suivi de vente de billets ou de dons) ;
– Assurer un suivi rigoureux des budgets d’événements incluant les processus administratifs liés aux fournisseurs, donateurs, acquéreur de billets et commanditaires ;
– Préparer les calendriers de planifications des événements et en assurer un suivi rigoureux avec le soutien des conseillères, communications et événements philanthropiques ;
– Assister la direction dans la planification et le suivi de ses réunions et offrir une aide bureautique (mise en forme de divers documents de présentation) et technique ;
– Classer et archiver les outils génériques et personnalisés (demandes, ententes, correspondance, etc.) selon les méthodes établies ;
– Assurer un suivi avec les communications de la Fondation pour optimiser les communications et pour le suivi des pièces de communications requises ;
– Maintenir à jour les dossiers des donateurs sur les différentes plateformes de la Fondation et base de données ;
– Participer aux divers événements de prospection, de reconnaissance et d’intendance de la Fondation et du Musée, lorsque requis ;
– Développer et maintenir de bonnes relations avec les donateurs, les bénévoles et les membres des équipes du Musée ;
– Effectuer des recherches de données statistiques sur l’industrie de la philanthropie, les prospects et donateurs ;
– Participer à l’optimisation des outils financiers, numériques et communicationnels ;
– Participer à l’optimisation des processus d’affaires ;
– Exécuter toutes autres tâches connexes.

Required experience and qualifications

EXIGENCES :
– Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente : gestion philanthropique, administration, communications ou autre ;
– Expérience pertinente en philanthropie, un atout ;
– Excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise (orale et écrit) et bonne capacité rédactionnelle ;
– Facilité à manipuler une base de données CRM pour les propos de la gestion philanthropique, maîtrise des logiciels de la suite MS Office et des réseaux sociaux ;
– Habileté avec les outils web et de graphisme, un atout.

COMPÉTENCES :
– Profil proactif, entregent et attitude positive, orientée vers les résultats ;
– Pensée analytique, professionnalisme et sens éthique marqué ;
– Excellent jugement, discrétion et respect de la confidentialité ;
– Faire preuve de créativité, d’innovation et d’initiative dans son travail ;
– Capacité à être autonome et à travailler en équipe ;
– Très bon sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités ;
– Capacité à travailler sous pression, sur plusieurs dossiers simultanément.;
– Curiosité et intérêt pour la culture.

CONDITIONS DE TRAVAIL

– Entrée en poste : Dès que possible ;
– Régime d’horaire flexible, 35 heures/semaine. Poste régulier à temps plein, disponible pour travailler occasionnellement les soirs et fins de semaine lors des événements de la Fondation ;
– Salaire : 40 000 $ à 50 000 $ ;
– Trois (3) semaines de vacances par année ;
– Assurance collective et REER collectif après 3 mois ;
– Environnement de travail positif avec une équipe motivée et ayant une forte éthique du travail.

Si cet énoncé vous inspire, contactez-nous. Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation d’ici le 30 mai 2023 par courriel (recrutementfondation@macm.org) à l’attention de la Fondation du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Conseiller.ère aux événements philanthropiques». Seules les personnes dont la candidature auront été retenues seront contactées.

La Fondation du Musée d’art contemporain de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

À PROPOS DU MUSÉE D’ART CONTEMPORAIN
Fondé il y a plus de cinquante ans et société d’État, le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) est le plus important musée entièrement dédié à l’art contemporain au Canada. À l’aube d’un projet de transformation architectural majeur, le MAC est en pleine effervescence ! Son projet d’agrandissement signé par la firme Saucier + Perrotte s’inscrit dans une volonté du Musée de participer, toujours plus activement, à l’appréciation, la connaissance et la diffusion de l’art contemporain québécois, canadien et international. Il permettra au Musée de mieux accueillir ses différents publics en offrant, notamment, un plus vaste éventail d’activités éducatives et culturelles, et de mieux mettre en valeur sa remarquable collection en art contemporain riche de plus de 8 500 œuvres et ses expositions temporaires pluridisciplinaires et innovantes. Avec cette transformation, tant institutionnelle qu’architecturale, le MAC entend réaffirmer son rôle de chef de file en arts visuels et promouvoir l’importance que revêt l’art contemporain dans l’enrichissement de nos vies et le développement et le rayonnement de notre culture.

Job posting period

Until 2024-07-04 at 23:51