Technicien(ne) en gestion documentaire et archives
Description du poste
À propos de La Prairie
La Prairie, c’est un savant mélange de patrimoine et de modernité. Située sur la Rive-Sud de Montréal, cette municipalité offre une qualité de vie exceptionnelle à ses 27 117 citoyens grâce à ses espaces naturels, son marché public et ses nombreuses activités culturelles et sportives.
Rejoindre notre équipe de plus de 200 employés, c’est intégrer une communauté dynamique et engagée à faire une différence au quotidien.
Vos responsabilités
En tant que technicien(ne) en gestion documentaire et archives, vous serez responsable de :
- Gestion documentaire : Mettre à jour le plan de classification, le calendrier de conservation et divers outils de gestion des documents imprimés et électroniques.
- Soutien administratif et technique : Offrir un appui aux services municipaux, gérer le logiciel de gestion documentaire et former le personnel.
- Transition numérique : Participer au passage des archives vers un format numérique et collaborer à la mise en œuvre de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
- Archivage et conservation : Organiser les dépôts d’archives, gérer l’espace de rangement et assurer la destruction des documents inactifs conformément aux lois.
- Appui au service : Préparer les séances du conseil municipal, traiter les demandes d’accès à l’information et indexer divers documents officiels.
Pourquoi choisir La Prairie ?
- Équilibre travail-vie personnelle.
- Équipe motivée et solidaire.
- Régime de retraite avantageux.
- Opportunités de perfectionnement professionnel.
- Environnement propice à l’épanouissement.
Expérience(s) et qualification(s) requise(s)
Profil recherché
- Formation : D.E.C. en techniques de la documentation, techniques juridiques ou équivalent.
- Expérience : Minimum de 3 ans en gestion documentaire (expérience en milieu municipal, un atout).
- Compétences :
- Connaissance des lois et règlements en gestion documentaire (GED).
- Maîtrise des progiciels de GED et des processus de numérisation.
- Bonne maîtrise de MS Office.
- Qualités personnelles : Autonomie, discipline, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe et excellentes habiletés en communication.
Conditions de travail
- Salaire horaire : 32,95 $ à 38,78 $ (selon expérience).
- Régime de travail : Selon la convention collective en vigueur.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV avant le 12 février 2025 à :
📧 emploi@ville.laprairie.qc.ca
🔔 Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Merci de ne pas téléphoner.
Période d’affichage du poste
Jusqu’au 2025-02-12 à 22:36
Pour postuler ou avoir plus d’informations, veuillez communiquer directement avec l’employeur.
Ville de La Prairie