Technicienne ou Technicien en administration

Description du poste

🎯 Description :

L’École de technologie supérieure (ÉTS), membre du réseau de l’Université du Québec, est reconnue pour son approche pratique et innovante en enseignement et recherche appliqués en génie. Située au cœur de Griffintown, l’ÉTS forme plus du quart des ingénieurs québécois dans un environnement collaboratif, inclusif et humain.

Le Bureau des affaires professorales recherche une technicienne ou un technicien en administration pour contribuer au recrutement, à la gestion des systèmes d’information RH et au soutien administratif du corps professoral.

✅ Responsabilités :

• Participer à toutes les étapes du processus de dotation du corps professoral.

• Diffuser les affichages de postes et déployer des stratégies de recrutement inclusives et efficaces.

• Assurer une veille active sur les plateformes spécialisées et approcher des talents potentiels.

• Gérer le système de suivi des candidatures (ATS) et soutenir les utilisateurs lors de son implantation.

• Produire et analyser des données statistiques sur le personnel enseignant.

• Assurer le suivi des permis de travail et exemptions fiscales du corps professoral.

• Fournir un soutien administratif et technique conforme aux conventions collectives.

• Coordonner des activités, ateliers et comités liés au développement professionnel du corps professoral.

• Concevoir et publier le bulletin interne Prof-ÉTS.

• Participer à la gestion administrative : rédaction, suivi budgétaire, organisation et archivage.

💰 Salaire : De 32,72 $ à 47,68 $ de l’heure (Classe 9)

💼 Statut : Remplacement de 12 mois, avec possibilité de prolongation

📅 Début du mandat : 2 décembre 2025

🕓 Horaire : 35 h / semaine, du lundi au vendredi

💻 Mode de travail : Hybride (minimum 2 jours en présentiel)

💬 Prime : Prime linguistique

🌟 Avantages :

• 22 jours de vacances par année

• Horaire d’été : 4 jours par semaine

• 15 jours de congés fériés

• Assurances collectives et régime de retraite avantageux

• Programme de télémédecine et centre sportif sur place

• Mobilité durable et rabais exclusifs

• Environnement favorisant la conciliation travail-vie personnelle

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

⭐ Qualifications :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou en techniques administratives, ou formation équivalente.

• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente en dotation, gestion des candidatures ou soutien administratif RH.

• Expérience avec un système de gestion des candidatures (ATS).

• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais oral et écrit.

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft (Outlook, Excel, Word) et des outils de gestion (Safirh, Défi).

• Rigueur, sens de l’organisation, service à la clientèle exemplaire et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

⚖️ Équité et inclusion :

L’ÉTS applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les candidatures des femmes, des Autochtones, des personnes issues de minorités visibles et ethniques ainsi que des personnes en situation de handicap.
Des mesures d’accommodement peuvent être offertes durant le processus de sélection.

📩 Modalités de candidature :

Date limite pour postuler : 16 novembre 2025
Les candidatures doivent inclure un curriculum vitae et le formulaire d’accès à l’égalité en emploi.
La personne candidate doit avoir le droit de travailler au Canada au début du mandat.

👉 Postulez dès maintenant sur le site de l’ÉTS.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-11-16 à 00:00