Responsable du quartier général

Description du poste

Le·La responsable du quartier général travaille en étroite collaboration avec l’équipe de production. Il·Elle maintient une vue d’ensemble des activités qui se dérouleront au QG, veille à la réservation des espaces et assure la logistique des opérations en collaboration avec l’équipe technique, tout en assumant un ensemble de fonctions distinctes :

→ S’assurer du bon déroulement des activités au QG ;
→ Gérer le budget des dépenses et des revenus du QG ;
→ Mettre sur pied les mesures nécessaires à la rencontre des objectifs d’écoresponsabilité du festival ;
→ Coordonner l’offre alimentaire du café-bar ;
→ Tenir un inventaire quotidien et effectuer les achats;
→ Assurer le recrutement, l’encadrement et la formation de l’équipe du QG ;
→ Élaborer des horaires et effectuer le suivi des heures travaillées de l’équipe du QG ;
→ Coordonner l’organisation des soupers de premières des spectacles;
→ Tenir à jour différents horaires de production et l’horaire du QG ;
→ Prendre en charge la relation avec le locateur-partenaire (Agora – Cœur des sciences de l’UQAM) ;
→ Superviser les opérations du café-bar et faire le contrôle quotidien des caisses ;
→ Préparer et participer au déménagement, montage et démontage du QG ;
→ Rédiger un rapport de fin de mandat ;

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

 Fort intérêt pour l’événementiel
 Avoir déjà participé à l’organisation d’un festival
 Excellent sens de l’organisation
 Autonomie et minutie
 Entregent
 Aisance avec l’informatique (suite Office et système de point de vente)
 Bonne maîtrise des chiffres et

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2026-02-01 à 00:00