Responsable – Bureau du registraire

Description du poste

🎯 Description :

Faites carrière dans un milieu d’exception! L’UQAT, une université francophone dynamique et inclusive, recherche une ou un Responsable pour son Bureau du registraire. Ce rôle stratégique contribue à la gestion des dossiers étudiants, de l’admission jusqu’à la diplomation, tout en soutenant les équipes internes et les objectifs institutionnels.

✅ Responsabilités :

• Planifier, organiser et coordonner les activités du secteur, de l’admission à la diplomation.

• Assurer l’application du régime des études et des règlements académiques.

• Analyser et résoudre les cas particuliers liés aux dossiers étudiants.

• Collaborer avec le chargé de projet lors de développements du système.

• Assurer la transmission des dossiers étudiants au MEES et au siège social.

• Préparer et présenter le calendrier universitaire aux instances décisionnelles.

• Mettre à jour les calendriers dans le système GESTA.

• Améliorer les processus administratifs et participer à l’implantation de nouveaux outils de gestion.

• Représenter le Bureau du registraire dans les comités et groupes de travail internes/externes.

• Superviser le personnel du service et coordonner les tâches et priorités.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

⭐ Qualifications :

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ de spécialisation pertinent.

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente, incluant de la supervision de personnel.

• Maîtrise de la suite Office et des outils de visioconférence (Zoom, Teams).

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

• Autonomie, sens de l’initiative et discrétion.

• Forte capacité à gérer les priorités, le stress et plusieurs projets simultanément.

• Sens de l’organisation, souci du détail et excellent service à la clientèle.

• Aptitudes interpersonnelles empreintes de respect et de souplesse.

💰 Salaire : Entre 60 301 $ et 110 447 $ selon l’expérience

🕒 Statut : Contrat de 6 mois, 35 heures par semaine

📅 Entrée en fonction : Mai ou juin 2025

📩 Modalités de candidature :

Faites parvenir votre lettre de motivation, votre CV, une copie de diplôme, et, sur une base volontaire, le formulaire d’accès à l’égalité en emploi avant 12h le 14 mai 2025 à l’attention de :

Isabelle Morin, CRIA
Conseillère en gestion des ressources humaines
📧 ress.humaines@uqat.ca
🔗 uqat.ca/faire-carriere
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🌈 Milieu inclusif :

L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures des personnes autochtones, des femmes, des membres des minorités visibles ou ethniques et des personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes selon vos besoins.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-05-14 à 12:00