Responsable de l’Agrément

Description du poste

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Sous l’autorité du(de la) directeur(trice) du Centre de santé (CSO), le(la) responsable de l’Agrément a
pour mission d’assurer la gestion du processus intégral de l’agrément pour l’organisation. La personne
responsable a pour mandat de coordonner le travail des différents collaborateurs et partenaires afin
d’assurer la conformité permanente du CSO aux normes et pratiques organisationnelles requises
d’Agrément Canada dans une perspective d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins
offerts aux usagers.
Il/Elle devra assumer les responsabilités suivantes :
➢ Avec la collaboration de la présidente du Comité de la qualité et de la gestion des risques
(CQGR), participe et collabore aux rencontres et suivis du Comité;
➢ En collaboration avec les archivistes médicales, participe au développement, aux révisions
et aux mises à jour des différentes politiques et procédures du CSO et contribue à assurer
leur déploiement et leur mise en pratique auprès du personnel;
➢ Voit à recueillir, à produire et à réviser tous les documents requis au processus
d’Agrément Canada ainsi qu’assurer les communications avec toutes les parties prenantes
(préparation des rapports, documents de suivi, correspondances, etc.);
➢ Conseille et supporte la direction ainsi que les différents collaborateurs et partenaires dans
la préparation des visites d’Agrément Canada (désignation de visiteurs, organisation
logistique des visites, documents à préparer, suivi avec les organismes d’agrément, suivi
de non-conformités soulevées, etc.);
➢ Prépare, organise et finalise la documentation nécessaire aux visites d’Agrément Canada ainsi que les autres documents requis;
➢ S’assure du respect de toutes les étapes du processus d’agrément;
➢ Effectue une veille continue de l’évolution du processus d’agrément, des normes et des pratiques organisationnelles requises, des documents de référence, des documents à compléter, etc.;
➢ Supervise la mise à jour annuelle de l’Instrument de collecte de données (ICD), des documents justificatifs et des statistiques en lien avec les normes et les pratiques organisationnelles requises d’agrément;
➢ S’assure de la qualité du processus d’autoévaluation du CSO;
➢ Effectue les recommandations appropriées pour le maintien de la conformité aux normes d’Agrément Canada auprès de la direction du CSO et des responsables de secteurs;
➢ Participe aux réunions des responsables de l’Agrément Canada;
➢ Utilise la plateforme Qmentum Global dans le cadre de ses fonctions;
➢ Effectue toutes autres tâches liées au poste.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

QUALIFICATIONS REQUISES :
➢ Baccalauréat en administration des affaires ou une discipline pertinente.
➢ Expérience en coordination de processus et / ou gestion de projets.
➢ Maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral.
➢ Dotée d’excellentes capacités de gestion, la personne candidate se distingue par sa
capacité de vision stratégique, son leadership mobilisateur, sa rigueur et ses qualités de
communication interpersonnelle et organisationnelle;
➢ Connaissance et expérience dans le milieu des Premières Nations constituent un atout.

PROFIL RECHERCHÉ :
➢ La personne responsable de l’agrément assure un leadership dans le suivi continu du processus d’agrément.
➢ La personne responsable fait preuve d’ouverture et d’approches rassembleuses.
➢ La personne responsable mobilise les différentes parties prenantes autour de la conformité aux normes de l’agrément.

Seules les candidatures rencontrant les exigences du poste seront contactées. À compétences égales, nous prioriserons l’embauche d’un(e) Abénakis(e) ou de membres des Premières Nations.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-09-07 à 12:00