Gestionnaire des opérations

The Mohawk Council of Kahnawà:ke Office of the Council of Chiefs

Ville

Kahnawake

Catégorie(s)

Gestionnaire

Type

Temporaire, Temps plein

Langues

Français ou anglais, Kanien'kéha

Description du poste

📌 Titre : Gestionnaire des opérations – Bureau de contrôle du cannabis de Kahnawà:ke (KCCO)
🏢 Entreprise : Conseil des Chefs de Kahnawà:ke (Office of the Council of Chiefs)
📍 Localisation : Kahnawà:ke, Québec
📅 Durée : Mandat à durée déterminée de six (6) mois à temps plein – période de probation de trois (3) mois

💰 Salaire : De 1 290 $ à 1 457,25 $ par semaine (37,5 h/semaine)
📅 Date limite pour postuler : 19 novembre 2025 à 16 h

🎯 Description du poste :
Le ou la gestionnaire des opérations est responsable de la gestion de toutes les exigences opérationnelles et réglementaires liées au bon fonctionnement du Bureau de contrôle du cannabis de Kahnawà:ke (KCCO).
La personne coordonne la gestion générale du Kahnawà:ke Cannabis Control Board (KCCB), des ressources internes et externes, incluant le Comité de santé et de sécurité du cannabis (CHSC). Elle veille au développement, à la mise en œuvre et à la supervision des processus, procédures, budgets, et assure la circulation fluide et précise de l’information.

✅ Responsabilités principales :

Gestion des opérations

Surveiller et superviser toutes les questions relatives au KCCB et au CHSC.
Agir comme principal point de contact entre le KCCB, le CHSC, Santé Canada, le MCK, les agents de paix et les titulaires de permis.
Coordonner, participer et rédiger les notes pour les réunions du KCCB et du CHSC.
Gérer les activités quotidiennes du KCCO.
Préparer et soumettre le budget annuel pour approbation.
Gérer le budget approuvé et s’assurer du respect des procédures de qualité.
Évaluer les besoins en matière d’amélioration opérationnelle et faire des recommandations.
Recevoir les rapports d’inspection et surveiller le calendrier des inspections.

Gestion du processus de demande de permis

Communiquer les exigences et conditions du processus de demande aux clients et assurer la liaison entre le demandeur et le KCCO.
Examiner les demandes pour s’assurer de leur conformité aux lois sur le cannabis de Kahnawà:ke et aux lois fédérales.
Faire des recommandations d’approbation au KCCB.
Coordonner les vérifications d’antécédents judiciaires et d’appartenance communautaire.
Préparer les avis publics, permis et renouvellements.
Informer le KCCB de toute violation des conditions de permis.
Percevoir et remettre les frais applicables.

Gestion administrative et du bureau

Traiter les factures, bons de commande et achats selon les procédures.
Coordonner les ateliers, réunions stratégiques et formations.
Préparer la correspondance, les rapports et la documentation officielle.
Tenir un système de classement précis, confidentiel et à jour.
Assurer les services d’accueil du bureau du KCCB.
Gérer les rapports et données et en permettre l’accès aux parties autorisées.
Collaborer avec le service des relations publiques du MCK pour les communications.
S’assurer que l’information des comités et agences externes soit acheminée correctement.

🏢 Environnement de travail :

Semaine de cinq jours dans un environnement de bureau normal.
Temps supplémentaire modéré.
Niveau de stress modéré.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

⭐ Qualifications requises :

Formation et expérience

Baccalauréat en administration des affaires et au moins 1 an d’expérience pertinente OU
DEC en sciences humaines et au moins 3 ans d’expérience pertinente OU
Diplôme d’études secondaires et au moins 5 ans d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes

Bonne connaissance de la Loi sur le cannabis de Kahnawà:ke et du rôle des organismes de réglementation.
Connaissance des exigences de la législation fédérale sur le cannabis.
Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
Compétence en rédaction de procès-verbaux et gestion administrative.
Jugement sûr, sens de l’organisation et capacité à travailler de façon autonome.
Compétences en gestion des ressources humaines, des budgets et des dossiers.
Maîtrise des logiciels Outlook, Microsoft 365, Excel et Phillips Speech Ex Transcribe.
Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.
Adhésion aux politiques du KCCB, KCCL et MCK.
Connaissance ou volonté d’apprendre la langue Kanien’kéha (requis).
Connaissance du français (atout).

📩 Modalités de candidature :
Adressez votre candidature à MCK Human Resources et envoyez votre dossier complet par courriel uniquement à :
👉 Applications@mck.ca

Votre dossier doit inclure :

Une lettre d’intention
Un curriculum vitae

Les candidatures incomplètes pourraient ne pas être considérées.
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
La priorité sera accordée aux candidats autochtones.
Veuillez joindre vos documents en format PDF. Tout autre format pourrait être bloqué par le système.
Toutes les pièces requises doivent être soumises avant la date limite.