Gestionnaire des opérations – Kahnawà:ke Cannabis Control Office

Description du poste

🎯 Description :
La personne titulaire du poste assure la gestion de l’ensemble des opérations et des exigences réglementaires liées au bon fonctionnement du Kahnawà:ke Cannabis Control Office (KCCO). Elle coordonne les travaux du Kahnawà:ke Cannabis Control Board (KCCB), du Cannabis Health and Safety Committee (CHSC), ainsi que les ressources internes et externes. Elle est responsable du développement et de l’application des processus, des procédures, du budget et des communications.

✅ Responsabilités :
Gestion des opérations
• Surveiller et superviser tous les dossiers du KCCB et du CHSC
• Agir comme principal point de contact avec le KCCB, le CHSC, Santé Canada, le MCK, les Peacekeepers et les titulaires de permis
• Coordonner, participer et rédiger les comptes rendus des réunions du KCCB et du CHSC
• Gérer les opérations quotidiennes du KCCO
• Préparer et soumettre le budget annuel pour approbation
• Gérer le budget approuvé
• Développer et mettre en œuvre des procédures pour assurer l’assurance qualité
• Évaluer les besoins opérationnels et formuler des recommandations
• Recevoir les rapports d’inspection et suivre le calendrier des inspections

Gestion du processus de permis
• Expliquer le processus de demande de permis et servir d’intermédiaire entre les demandeurs et le KCCO
• Vérifier que les demandes sont conformes à la Loi sur le contrôle du cannabis de Kahnawà:ke et à la législation fédérale
• Examiner les demandes et les modifications, puis recommander l’approbation au KCCB
• Coordonner les vérifications des antécédents judiciaires et du statut de membre
• Préparer les avis publics, les permis et les renouvellements
• Informer le KCCB de toute infraction aux conditions de permis
• Percevoir et transmettre les frais applicables

Gestion administrative et du bureau
• Traiter les factures, obtenir les bons d’achat et approuver les dépenses
• Coordonner les ateliers spéciaux, les séances stratégiques, les réunions et les formations
• Préparer la correspondance, les rapports et divers documents
• Maintenir un système de classement confidentiel, à jour et conforme
• Assurer les services de réception du KCCB
• Commander les fournitures de bureau
• Gérer les rapports et les données et les rendre accessibles au KCCB, au Conseil des Chefs, au CHSC et à la communauté
• Collaborer avec le service des relations publiques du MCK
• Assurer la transmission de l’information provenant des Peacekeepers, du CHSC, des inspecteurs et d’autres organismes externes

💰 Salaire : 1 290,00 $ à 1 457,25 $ par semaine (37,5 h/semaine)
📅 Durée du contrat : 52 semaines, temps plein
📌 Période de probation : 6 mois

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

⭐ Qualifications :
Études et expérience
• Baccalauréat en administration des affaires + 1 an d’expérience, OU
• DEC en sciences sociales + 3 ans d’expérience, OU
• Diplôme d’études secondaires + 5 ans d’expérience

Compétences et connaissances
• Connaissance de la Loi sur le contrôle du cannabis de Kahnawà:ke
• Connaissance de la législation fédérale sur le cannabis
• Excellentes communications orale et écrite
• Solides compétences organisationnelles et interpersonnelles
• Capacité à prendre des notes et rédiger des comptes rendus
• Capacité à travailler de façon autonome, avec jugement et sens de l’initiative
• Compétences en gestion des ressources humaines, des dossiers et des budgets
• Maîtrise d’Outlook, Microsoft 365, Excel et Phillips Speech Ex Transcribe
• Grande rigueur en gestion du temps
• Tact, discrétion et professionnalisme dans les relations avec le public
• Capacité à maintenir la confidentialité
• Conformité aux politiques du KCCB, du KCCO et du MCK
• Capacité à communiquer en kanien’kéha ou en français (atout)
• Engagement à apprendre la langue kanien’kéha (obligatoire)

📩 Modalités de candidature :
Faire parvenir une candidature complète par courriel seulement à : Applications@mck.ca
Documents requis :
• Lettre de motivation
• Curriculum vitae
• Documents en format PDF uniquement

Une priorité sera accordée aux candidats autochtones.
Seules les personnes retenues seront contactées.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-12-20 à 16:00