Coordonnateur(trice) aux droits et à la recherche Kanien’kehá:ka

Description du poste

🎯 Objectif du poste

Le ou la coordonnateur(trice) aux droits et à la recherche Kanien’kehá:ka joue un rôle clé dans le soutien aux efforts du Conseil Mohawk de Kahnawà:ke pour affirmer et protéger les droits et intérêts collectifs des Kahnawa’kehró:non (les Mohawks de Kahnawà:ke). Cette personne coordonne les activités liées aux consultations, gère les dossiers, appuie les processus de financement et de reddition de comptes, et assure le soutien administratif du Comité de consultation.

En veillant à la bonne organisation et à l’efficacité des dossiers et processus de consultation, le ou la coordonnateur(trice) contribue à garantir la participation de Kahnawà:ke aux projets qui nécessitent le respect du devoir légal de consultation et d’accommodement de la Couronne.

🛠️ Responsabilités principales

📋 Coordination des réunions du Comité de consultation

• Organiser tous les aspects logistiques des réunions (horaire, ordre du jour, documents, déplacements, collations, présence).

• Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux avec rigueur et professionnalisme.

• Finaliser les minutes avec l’accord du Comité et en assurer la distribution dans les délais.

• Mettre en place un système de suivi structuré pour les tâches et décisions prises.

• Agir en tant que liaison administrative principale entre le Comité, les partenaires internes et externes.

🗂️ Gestion des dossiers et des archives

• Maintenir à jour les fichiers physiques et numériques, avec une organisation claire et accessible.

• Assurer la mise à jour régulière des logiciels de gestion de projets (délais, responsabilités, livrables).

• Collaborer avec la gestion des archives et le/la gestionnaire du Bureau du Conseil des Chefs pour garantir le respect des politiques de conservation.

💰 Soutien au financement et à la reddition de comptes

• Identifier des opportunités de financement liées aux droits et aux consultations.

• Appuyer la rédaction, négociation et gestion des ententes de financement.

• Suivre les dépenses et appuyer la production de rapports financiers et programmatiques conformes aux exigences des bailleurs.

🧩 Soutien stratégique et administratif

• Offrir un appui administratif cohérent au Comité de consultation et à la direction du KRR.

• Respecter la confidentialité et traiter l’information sensible avec discrétion.

• Participer à l’amélioration continue des systèmes administratifs et des flux de travail du KRR.

🏢 Environnement de travail

• Poste à temps plein, du lundi au vendredi, en milieu de bureau

• Pression modérée liée aux échéanciers externes et aux périodes de coordination intense

• Possibilité de déplacements et d’heures supplémentaires à l’occasion

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

🎓 Exigences – Formation & expérience

• Baccalauréat en science politique, administration publique ou domaine connexe, avec 1 an d’expérience pertinente
  OU

• Diplôme d’études secondaires avec 5 ans d’expérience pertinente

🧠 Connaissances, compétences et habiletés

• Excellente organisation et gestion du temps; capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de gestion de projets

• Compétences en rédaction et communication, souci du détail dans la grammaire et la mise en forme

• Capacité démontrée à rédiger des comptes rendus clairs et professionnels

• Autonomie, rigueur, et capacité à respecter les échéanciers sans supervision constante

• Intérêt ou connaissance des cadres de consultation Couronne-Autochtones, des droits collectifs et du savoir traditionnel

• Professionnalisme et discrétion dans la gestion de dossiers sensibles ou politiques

• Conduite respectueuse et courtoise avec les parties prenantes internes et externes

• Adhésion au Manuel d’administration du MCK, aux initiatives linguistiques Kanien’kéha

• Capacité de communiquer en kanien’kéha et en français est un atout; volonté d’apprendre la langue Kanien’kéha requise

🤝 Énoncé d’engagement

Je sers la communauté de Kahnawà:ke dans son meilleur intérêt en soutenant et en encourageant la pensée créative, critique et ingénieuse. J’accueille et nourris de nouvelles idées et approches et je démontre mon intégrité et mon engagement à travers mes actions, mes efforts et mes paroles. Je fais partie d’une équipe habilitée à prendre des initiatives dans un environnement de travail interactif.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-09-21 à 16:00