Agent(e) de projet

CDRHPNQ

Ville

Montréal, Québec, Val-d'Or, Sept-Îles ou Gatineau

Catégorie(s)

Gestion de projet, Administration, affaires, comptabilité et finance

Type

Permanent, Temps plein, Formule hybride

Langues

Français, Anglais

Description du poste

L’agent(e) de projet collabore avec les équipes internes et les partenaires externes, participe à la planification et à l’organisation d’activités, assure le suivi opérationnel et contribue à la reddition de comptes des projets. À ce titre, la personne titulaire identifie les ressources nécessaires, utilise et développe des outils de suivi et de promotion, et contribue activement à la promotion des services et des mesures des Services urbains auprès des employeurs, des partenaires et de la clientèle, dans une perspective d’amélioration continue et de réponse aux besoins de la clientèle autochtone urbaine.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Participer aux rencontres préparatoires des cliniques mobiles et assurer le suivi des actions requises auprès des employés des Services urbains;
Recueillir, auprès de la clientèle urbaine, de l’information complémentaire sur les besoins à combler en matière de services de base essentiels;
Évaluer, en collaboration avec les agents de terrain, les attentes et les besoins de la clientèle en matière de services aux citoyens, notamment pour les PNI;
Soutenir la mise en oeuvre de stratégies de recrutement visant à maximiser la participation de la clientèle PNI aux événements;•En collaboration avec les agents de développement en emploi (ADE), identifier des entreprises et employeurs locaux potentiels dans les régions ciblées et maintenir à jour la liste des partenaires;
Promouvoir les services et les mesures des Services urbains auprès des partenaires et identifier des opportunités de collaboration;
Saisir les données pertinentes dans les outils de travail afin de comptabiliser les résultats des projets;
Rédiger des rapports de résultats et de démarchage pour les projets ponctuels;
Participer à la collecte et à l’analyse de données pour les projets récurrents et ponctuels

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

EXIGENCES

Minimum de 1 à 2 ans d’expérience pertinente en coordination de projets, soutien administratif de projets, employabilité, développement communautaire ou domaine connexe;
Expérience de travail auprès de clientèles diversifiées ou dans un contexte communautaire;
Diplôme d’études collégiales (AEC-DEC), administration, bureautique ou planification d’événement ou dans un domaine connexe;
Formation pertinente jumelée à une expérience équivalente en coordination ou soutien de projets;
Maîtrise du français et de l’anglais;
Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Capacité à utiliser des outils de suivi administratifs et de gestion de données (ex. : SAGE ou équivalent)

COMPÉTENCES CLÉS

Bonne compréhension de la réalité et des besoins de la clientèle autochtone, particulièrement en milieu urbain;
Capacité à soutenir la mise en oeuvre et le suivi de projets (planification d’activités, coordination logistique, suivi des actions);
Expérience ou aptitude à contribuer à l’organisation d’événements (cliniques mobiles, forums, activités de reconnaissance, rencontres partenariales);
Capacité à recueillir, compiler et mettre à jour des données et statistiques liées aux projets;
Bonnes compétences en communication orale et écrite (suivi auprès des partenaires, participants, rédaction de notes et rapports);•Aisance à travailler avec des outils de suivi, de reddition de comptes et de collecte de données;
Sensibilité aux enjeux d’employabilité et de services aux citoyens.