Agent(e) – Organisation et logistique

Description du poste

🎯 Description :
L’École des dirigeants des Premières Nations (EDPN), en collaboration avec l’École des dirigeants HEC Montréal, est à la recherche d’un(e) agent(e) en organisation et logistique. Relevant de la direction des opérations et projets spéciaux, la personne titulaire joue un rôle clé dans la planification, la coordination et la livraison des programmes de formation, tout en offrant une expérience client de haut niveau aux participants issus des Premières Nations.

✅ Responsabilités :

• Planifier, organiser et assurer la réalisation opérationnelle des activités de formation de l’EDPN

• Coordonner la logistique des formations (présentiel, en ligne, comodal ou hors campus)

• Collaborer avec les animateur(trice)s et coordonner la production du matériel pédagogique

• Gérer les commandes de livres, cas pédagogiques, tests psychométriques et demandes de reproduction

• Réserver les salles, équipements audiovisuels et plateformes technologiques

• Soutenir les intervenant(e)s dans l’utilisation des technologies de diffusion

• Être la personne-ressource principale auprès des participants avant, pendant et après les formations

• Assurer la gestion des inscriptions, convocations, documents préparatoires et plateformes d’apprentissage

• Accueillir et encadrer les participants le jour des activités

• Assurer la rémunération des intervenants et le suivi administratif des contrats

• Préparer et distribuer les attestations de participation

• Gérer l’évaluation des activités, compiler les résultats et produire les rapports requis

• Tenir à jour les tableaux de bord, échéanciers et rapports de fin de formation

• Contribuer à l’amélioration continue des processus et pratiques de travail

💰 Salaire :
Selon la classe salariale 8
(Salaire basé sur l’expérience et les politiques en vigueur à HEC Montréal)

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

⭐ Qualifications :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou dans une discipline pertinente

• Minimum de deux (2) ans d’expérience en organisation d’événements, coordination ou soutien administratif

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

• Très bonne connaissance des outils bureautiques et des environnements technologiques, incluant les plateformes de vidéoconférence

• Excellentes habiletés en service à la clientèle, communication et relations interpersonnelles

• Sens aigu de l’organisation, de la priorisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Autonomie, esprit d’équipe et capacité d’adaptation

• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières (matins et soirs planifiés à l’avance)

📩 Modalités de candidature :
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à la :

Direction des ressources humaines – HEC Montréal
Local 3.410
📧 rh.dotation@hec.ca

Les candidatures internes seront traitées en priorité. Seules les personnes répondant aux exigences de formation et d’expérience seront évaluées.

Équité en emploi

HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2026-01-23 à 00:00