Agente ou agent administratif

Collège des médecins du Québec

Ville

Montréal

Catégorie(s)

Administration, affaires, comptabilité et finance

Type

Temporaire, Temps plein

Langues

Français

Code CNP

13100 - Agents/agentes d'administration

Description du poste

Description : L’agente ou l’agent administratif contribue à la mise à jour de la base de données, répond aux questions des membres et autres intervenants en lien avec l’information contenue dans le tableau, traite les dossiers de changements de statut et/ou d’inscription et participe activement au processus de déclaration annuelle et de renouvellement de la cotisation.

Responsabilités :

Répondre aux diverses demandes reçues par courriel ou au téléphone.
Tenir à jour les informations de la base de données (p.ex. : nouvelle inscription, changement d’adresse, changement de nom, etc.) et effectuer le suivi auprès des autres directions, si nécessaire.
Préparer les lettres destinées aux médecins, selon les situations, et effectuer les envois par messagerie sécurisée.
Préparer les attestations d’inscription pour les audiences disciplinaires.
Collaborer à l’exécution des tâches liées à la déclaration annuelle et au renouvellement de la cotisation.
Participer à la rédaction de nouvelles procédures et mettre à jour celles déjà existantes.
Proposer des modifications ou mises à jour du site Web et de la base de données.
Effectuer toute autre tâche nécessitée par ses fonctions.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Qualifications requises :

✔ Diplôme : DEC en techniques de bureautique ou discipline connexe.
✔ Expérience : Minimum 3 ans dans un rôle similaire.
✔ Langues : Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral).
✔ Technologies : Très bonne connaissance de Microsoft 365 (Teams, SharePoint).

Salaire et conditions :

💰 Salaire : Entre 60 000 $ et 66 000 $ (selon expérience).
🕒 Horaire : Flexible sur 4 jours et demi.
🏡 Modèle hybride : Travail en présentiel et à distance.
📅 Congés payés : 8 jours pendant les Fêtes + banque de congés mobiles et de maladie.
🩺 Assurances collectives (prime 100 % payée par l’employeur).
🎉 Club social et activités entre collègues.
💼 Programme d’aide aux employés et à la famille.
💳 Compte santé et mieux-être.

Compétences recherchées :

✅ Autonomie, organisation et rigueur.
✅ Excellentes relations interpersonnelles et discrétion.
✅ Gestion du stress et capacité d’adaptation.
✅ Engagement envers les valeurs du Collège des médecins du Québec : collaboration, respect, intégrité, rigueur et engagement.