Adjoint à la réception

Description du poste

* Poste régulier
* 35 heures par semaine (100% en présentiel)

Travailler chez nous, c’est :
Se joindre à une équipe dynamique, passionnée et engagée. Choisir un milieu de travail stimulant axé sur l’entraide, le respect et la collaboration. Accéder à une carrière offrant de multiples possibilités d’apprentissage et de développement professionnel.
Et être adjoint à la réception chez nous, c’est : Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques et les courriels généraux. Effectuer des tâches administratives et logistiques. Offrir un soutien administratif au secteur des communications. Plus précisément, vous devez :

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, fournir l’information requise e diriger les personnes vers les ressources appropriées.
• Gérer la boîte de courriels d’information, assurer le suivi des demandes et comptabiliser et produire des statistiques sur les demandes reçues.
• Assurer la réception, le tri, la distribution et l’expédition du courrier et des colis.
• Traiter les commandes du centre de documentation (y compris la réception, la préparation et l’expédition des demandes et le suivi des envois), tenir l’inventaire et signaler les besoins de réapprovisionnement.
• Effectuer diverses tâches de soutien administratif (classement, saisie de données, mise en page, rédaction simple, photocopies, numérisation, préparation de matériel pour les rencontres, etc.).
• Offrir de l’aide relativement à l’utilisation de l’équipement et des outils de bureau (imprimantes, réservation de salles, etc.).
• Voir à l’approvisionnement, au suivi et à la tenue de l’inventaire du matériel d’imprimerie, des fournitures de bureau, des produits sanitaires et ménagers, de la distributrice à café et de la timbreuse.
• Préparer et diffuser les communications organisationnelles (calendrier des déplacements, nominations, événements sociaux, etc.).

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Qualifications et exigences
• Diplôme d’études professionnelles en bureautique.
• Une ou deux années d’expérience en bureautique ou en secrétariat.
• Connaissance et compréhension des cultures des Premières Nations.
• Connaissance avancée de la suite Microsoft 365.
• Excellente maîtrise de l’une des deux langues officielles et de l’autre langue à un niveau fonctionnel.

Habiletés et attitudes recherchées
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite.
• Sens élevé de l’éthique, de la discrétion et du respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe, proactivité et capacité d’adaptation.
• Capacité à travailler efficacement, à gérer plusieurs demandes et à respecter les échéanciers.
• Rigueur, souci du détail et qualité dans l’exécution du travail.

Conditions salariales
Le salaire annuel brut à l’embauche se situe entre 45 318,00$ et 55 837,60 $ et varie selon l’expérience du candidat.

Date d’entrée en fonction
Dès que possible.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2026-02-08 à 04:54