Adjoint·e à la direction générale et à la direction artistique

Description du poste

Adjoint·e à la direction générale et à la direction artistique – Responsable des professionnel·le·s (remplacement temporaire)

Sous la supervision de la codirection générale et de la codirection artistique, le/la titulaire de ce poste contribue à la préparation et au suivi des réunions de ces directions, incluant celles du conseil d’administration et de ses comités. Il/Elle soutient de plus la direction artistique sur le plan logistique (communications, organisation des voyages, etc.). Le/La titulaire du poste préparera également les outils nécessaires à l’accompagnement des professionnel·le·s québécois·e·s, canadien·ne·s s et internationaux·ales en vue de leur participation au Festival.

Il/Elle assume les responsabilités suivantes, en accord avec la mission et les valeurs de l’organisme :

SOUTIEN À LA CODIRECTION GÉNÉRALE ET À LA CODIRECTION ARTISTIQUE

→ Préparer et soumettre pour approbation les projets d’ordre du jour des différentes réunions ;
→ Convoquer les membres du conseil d’administration et ses comités, voir à la préparation et à l’envoi de la documentation requise ;
→ Assister aux réunions du conseil d’administration et de ses comités, assurer la prise de notes et soumettre les projets de procès-verbaux à la direction générale pour approbation ;
→ Assurer le suivi administratif des dossiers du conseil d’administration et de ses comités ;
→ Préparer la correspondance officielle, entre autres celle destinée aux responsables des conseils des arts, aux élu·e·s, etc. ;
→ Organiser les voyages de l’équipe artistique.

ACCOMPAGNEMENT DES PROFESSIONNEL·LE·S

→ Assurer une vigie nationale et internationale sur le milieu et les réseaux de diffusion et tenir les codirectrices informées des tendances et des changements observés ;
→ Contribuer à la mise en place d’un système de réservation automatisé pour les invité·e·s professionnel·le·s du FTA ;
→ Établir la liste préliminaire des professionnel·le·s invité·e·s et tenir à jour leurs coordonnées ;
→ Préparer l’invitation et la transmettre aux diffuseurs sélectionnés ;
→ Transmettre la liste finale des invité·e·s aux diplomates et dignitaires, ainsi qu’aux compagnies programmées et à certains diffuseurs nationaux ciblés ;
→ Tenir à jour les contacts avec les délégations culturelles à l’étranger (délégations du Québec et ambassades) ;
→ Préparer les demandes de subvention ainsi que les rapports d’activités requis par les organismes subventionnaires pour le soutien aux diffuseurs.

Il pourrait être demandé à l’intéressé·e de dépasser le cadre de ce descriptif en fonction de ses compétences et des besoins ponctuels du Festival TransAmériques.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Vous reconnaissez-vous ?
 Fort intérêt pour les festivals culturels et l’événementiel ;
 Connaissance des réseaux en arts de la scène ;
 Aptitude à travailler en équipe et à respecter des délais serrés ;
 Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités ;
 Minutie, efficacité, fiabilité, diplomatie, discrétion ;
 Maîtrise de la langue française et très bonne connaissance de l’anglais

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2026-03-27 à 18:16