Adjoint·e administratif·ve & responsable de bureau de Montréal
Description du poste
Relevant de la Vice-présidente, ressources humaines, la personne titulaire sera chargée d’accomplir un large éventail de
tâches administratives pour les membres de la direction et veillera à la gestion et l’organisation du bureau de Montréal,
situé dans Griffintown.
Agir en tant que principal point de contact pour les fournisseurs externes du bureau (locateur, entretien
ménager, système d’alarme et d’entrée-sortie du bureau, etc) ;
Assurer le bon fonctionnement général du bureau et supporter la logistique, y compris la gestion des espaces
de bureau et la disponibilité des salles, la coordination de rencontres, l’entretien des bureaux et des
équipements, commande de lunchs, envois de courriers et colis par la poste, etc.
Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction tels que prise de note, préparation de documents ou
présentations, recherches et analyses variées, émission de réquisitions d’achats et traitement de demandes
d’achats, et aider à l’organisations des aspects administratifs des projets spéciaux, selon les besoins) ;
Voir aux achats de fournitures de bureau, d’équipement et de mobilier, au besoin ;
Coordonner les voyages nationaux et internationaux, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de
locations de voitures pour certains membres de la direction et du conseil d’administration ;
Supporter la production des comptes de dépenses de certains membres de la direction.
Expérience(s) et qualification(s) requise(s)
Formation professionnelle ou collégiale dans un domaine d’études pertinent (administration ou secrétariat) ;
Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires dans un environnement professionnel ;
Autonomie et capacité à travailler avec peu de supervision ;
Très bonne connaissance de la suite MS Office ;
Excellentes compétences en communication en français et en anglais (parlés et écrits), capacité à rédiger des
lettres formelles.
Il existe autant de profils que d’individus. Nous sommes d’abord à la recherche de personnes authentiques et engagées
pour nous aider à réaliser notre mission.
Nous encourageons les personnes qui s’identifient comme faisant partie d’un groupe minoritaire ou qui ont un parcours
professionnel unique à postuler. Nos efforts en termes de diversité, d’inclusion et d’équité se reflètent dans nos pratiques
de recrutement et de gestion de carrière.
Période d’affichage du poste
Jusqu’au 2025-10-09 à 00:00
Pour postuler ou avoir plus d’informations, veuillez communiquer directement avec l’employeur.
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