Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Description du poste

En occupant ce poste, vous aurez l’avantage de faire partie de deux secteurs, soit Infrastructure et Bâtiment et industrie, et vous serez affecté à notre bureau de Joliette. Il s’agit d’un poste permanent à 32 heures par semaine.

Ce que vous réservent vos journées :
– Fournir un soutien administratif aux chargés de projets et à l’équipe de projet, y compris la gestion des courriels, la planification des réunions et la coordination des horaires.
– Assister dans la préparation et la mise en forme de documents tels que des rapports, devis, ainsi que la gestion des appels d’offres.
– Assurer le suivi des budgets et des échéanciers des projets, en veillant à ce que les délais soient respectés.
– Agir en tant que point de contact principal pour la communication interne et externe, y compris la réponse aux appels téléphoniques et aux courriels.
– Collaborer avec les différents membres de l’équipe pour assurer une coordination efficace des activités du projet.
– Gérer l’organisation et l’archivage des documents et des données liés aux projets, en veillant à ce qu’ils soient facilement accessibles et sécurisés.
– Contribuer à l’amélioration continue des processus et des procédures administratives pour accroître l’efficacité et la qualité du travail.
– Préparation et suivi des documents de contrôle qualité exigés par ISO-9000.

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: hrsupport@exp.com.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Ce qui fait de vous un atout EXP :
– Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou dans un domaine connexe ou DEP en secrétariat.
– Expérience préalable dans un rôle d’assistance administrative, dans le domaine de l’ingénierie ou du génie conseil serait un atout.
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu’une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes.
– Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
– Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
– Souci du détail et capacité à travailler de manière précise et organisée, même sous pression.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-09-19 à 19:34