Adjoint administratif ou une adjointe administrative
Description du poste
• Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le classement de documents
• Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique multi-lignes
• Fournir un support client efficace, en répondant aux demandes et en orientant les clients vers les services appropriés
• Maintenir l’organisation des dossiers et des fichiers, en veillant à leur accessibilité et à leur mise à jour régulière
• Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, des présentations et gérer les communications internes
• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus administratifs et améliorer le service au sein du bureau
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels avec courtoisie et professionnalisme.
• Préparer et gérer les bons de livraison et de cueillette, et créer les horaires associés.
• Maintenir à jour le tableau des livraisons et cueillettes.
• Compiler les heures des employés, bénévoles et participants aux travaux communautaires.
• Assurer la propreté de votre espace de travail.
• Tenir calendrier CEM a jours
• Tenir cédule et horaire travaux communautaires à jour
• Faire suivi garantie et solde impayé et pickup
• Entré de donner quelconques
• Tenir toute les outils a jour pour le bon fonctionnement
• Être courtoise et polie avec la clientèle.
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée.
• Faire la facturation
• Faire la comptabilité, enregistrer les factures des fournisseurs, faire les payements, élaborer le
conciliation bancaires, faire les paies au employées, fermeture comptabilité de l’années, faire impôts.
Expérience(s) et qualification(s) requise(s)
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
Une expérience min 7 mois, de préférence dans un environnement communautaire
De solides compétences en informatique, y compris une maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace et Acomba 7 mois
Comptabilité, réceptionniste 7 mois
Parler et écrie Français B2, une bonne base en anglais.
Une expérience en service client, avec une excellente étiquette téléphonique et des compétences organisationnelles avérées
La capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant une attention aux détails
Un esprit d’équipe et une attitude proactive pour contribuer au succès collectif
Période d’affichage du poste
Jusqu’au 2025-12-23 à 00:00
Pour postuler ou avoir plus d’informations, veuillez communiquer directement avec l’employeur.
Centre d'entraide des Maskoutains