Secrétaire réceptionniste

Job description

Description du poste

L’Institution Kiuna, conçue par et pour les Premières Nations mais ouverte à tous, a pour mission de démocratiser l’accès à l’enseignement postsecondaire pour les membres des Premières Nations. Nous offrons un environnement unique intégrant la culture et les traditions autochtones dans nos programmes et services.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire réceptionniste qui jouera un rôle essentiel dans l’accueil et le soutien administratif de notre Centre d’études collégiales. Premier point de contact des étudiants et visiteurs, il/elle assurera un service professionnel tout en gérant les aspects administratifs et logistiques du bureau.

• Accueillir et informer les étudiants et visiteurs.
• Gérer les communications (téléphone, courriels, courrier) et assurer le suivi des correspondances.
• Soutenir l’organisation des réunions, événements et entrevues.
• Tenir le registre d’assiduité et classer les formulaires administratifs.
• Prendre en charge le fonctionnement du système téléphonique et de l’imprimante.
• Rédiger, mettre en page et réviser divers documents administratifs.
• Assurer la gestion des ressources matérielles : commandes, inventaires et facturation.
• Maintenir la liste téléphonique associée au plan/mesures d’urgence.
• Soutenir l’équipe dans le processus d’inscription des étudiants et la mise à jour de leurs dossiers.
• Participer à la réalisation des attestations et bourses d’études.
• Effectuer toute autre tâche reliée au secrétariat.

Required experience and qualifications

Qualifications requises

• DEP en secrétariat ou AEC en travail administratif (ou toute combinaison formation/expérience pertinente).
• Maîtrise à l’oral et à l’écrit des deux langues officielles du Canada.
• Bonne connaissance de la culture et des réalités autochtones.
• Maîtrise d’une langue ancestrale (un atout).
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Forms, OneNote, PowerPoint).

• Statut d’emploi : Régulier
• Horaire : 37,5 h/semaine l’hiver, 28 h/semaine l’été
• Type d’emploi : En présentiel
• Date de début : 1er mars 2025
• Salaire annuel : Entre 46 110 $ et 61 223 $ selon l’échelle salariale du CEPN et de Kiuna
• Avantages : Fonds de pension, congés durant les Fêtes, congés culturels mobiles, 3 semaines de vacances, congés de maladie, horaires flexibles, horaire d’été, télémédecine sous certaines conditions, résidences accessibles à pied, transport collectif, conciliation travail-famille.

📅 Date limite pour postuler : 17 février 2025 à 16 h
📩 Envoyez votre candidature par courriel à : emplois@kiuna.ca

Seules les personnes retenues seront contactées.

Kiuna favorise l’embauche des groupes désignés dans l’ordre suivant :

1. Membres d’une Première Nation membre du CEPN
2. Membres d’une autre Première Nation
3. Membres d’un peuple autochtone
4. Autres

Job posting period

Until 2025-02-17 at 16:00