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Institution Kiuna
Ville
Odanak
Catégorie(s)
Administration, affaires, comptabilité et finance
Type
Temps plein, Présentiel
Langues
Français, Anglais

Description du poste

Description du poste

L’Institution Kiuna, conçue par et pour les Premières Nations mais ouverte à tous, a pour mission de démocratiser l’accès à l’enseignement postsecondaire pour les membres des Premières Nations. Nous offrons un environnement unique intégrant la culture et les traditions autochtones dans nos programmes et services.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire réceptionniste qui jouera un rôle essentiel dans l’accueil et le soutien administratif de notre Centre d’études collégiales. Premier point de contact des étudiants et visiteurs, il/elle assurera un service professionnel tout en gérant les aspects administratifs et logistiques du bureau.

Responsabilités principales
  • Accueillir et informer les étudiants et visiteurs.
  • Gérer les communications (téléphone, courriels, courrier) et assurer le suivi des correspondances.
  • Soutenir l’organisation des réunions, événements et entrevues.
  • Tenir le registre d’assiduité et classer les formulaires administratifs.
  • Prendre en charge le fonctionnement du système téléphonique et de l’imprimante.
  • Rédiger, mettre en page et réviser divers documents administratifs.
  • Assurer la gestion des ressources matérielles : commandes, inventaires et facturation.
  • Maintenir la liste téléphonique associée au plan/mesures d’urgence.
  • Soutenir l’équipe dans le processus d’inscription des étudiants et la mise à jour de leurs dossiers.
  • Participer à la réalisation des attestations et bourses d’études.
  • Effectuer toute autre tâche reliée au secrétariat.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Qualifications requises

  • DEP en secrétariat ou AEC en travail administratif (ou toute combinaison formation/expérience pertinente).
  • Maîtrise à l’oral et à l’écrit des deux langues officielles du Canada.
  • Bonne connaissance de la culture et des réalités autochtones.
  • Maîtrise d’une langue ancestrale (un atout).
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Forms, OneNote, PowerPoint).
Conditions de travail
  • Statut d’emploi : Régulier
  • Horaire : 37,5 h/semaine l’hiver, 28 h/semaine l’été
  • Type d’emploi : En présentiel
  • Date de début : 1er mars 2025
  • Salaire annuel : Entre 46 110 $ et 61 223 $ selon l’échelle salariale du CEPN et de Kiuna
  • Avantages : Fonds de pension, congés durant les Fêtes, congés culturels mobiles, 3 semaines de vacances, congés de maladie, horaires flexibles, horaire d’été, télémédecine sous certaines conditions, résidences accessibles à pied, transport collectif, conciliation travail-famille.
Modalités de candidature

📅 Date limite pour postuler : 17 février 2025 à 16 h
📩 Envoyez votre candidature par courriel à : emplois@kiuna.ca

Seules les personnes retenues seront contactées.

Engagement en équité en emploi

Kiuna favorise l’embauche des groupes désignés dans l’ordre suivant :

  1. Membres d’une Première Nation membre du CEPN
  2. Membres d’une autre Première Nation
  3. Membres d’un peuple autochtone
  4. Autres
🚀 Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la mission de Kiuna !

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-02-17 à 16:00

Pour postuler ou avoir plus d’informations, veuillez communiquer directement avec l’employeur.

Compagnie

Institution Kiuna

Personne ressource

Daliane Turcotte-Guimond

Téléphone
(450) 568-6464
Courriel