Secrétaire réceptionniste
Description du poste
Description du poste
L’Institution Kiuna, conçue par et pour les Premières Nations mais ouverte à tous, a pour mission de démocratiser l’accès à l’enseignement postsecondaire pour les membres des Premières Nations. Nous offrons un environnement unique intégrant la culture et les traditions autochtones dans nos programmes et services.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire réceptionniste qui jouera un rôle essentiel dans l’accueil et le soutien administratif de notre Centre d’études collégiales. Premier point de contact des étudiants et visiteurs, il/elle assurera un service professionnel tout en gérant les aspects administratifs et logistiques du bureau.
- Accueillir et informer les étudiants et visiteurs.
- Gérer les communications (téléphone, courriels, courrier) et assurer le suivi des correspondances.
- Soutenir l’organisation des réunions, événements et entrevues.
- Tenir le registre d’assiduité et classer les formulaires administratifs.
- Prendre en charge le fonctionnement du système téléphonique et de l’imprimante.
- Rédiger, mettre en page et réviser divers documents administratifs.
- Assurer la gestion des ressources matérielles : commandes, inventaires et facturation.
- Maintenir la liste téléphonique associée au plan/mesures d’urgence.
- Soutenir l’équipe dans le processus d’inscription des étudiants et la mise à jour de leurs dossiers.
- Participer à la réalisation des attestations et bourses d’études.
- Effectuer toute autre tâche reliée au secrétariat.
Expérience(s) et qualification(s) requise(s)
Qualifications requises
- DEP en secrétariat ou AEC en travail administratif (ou toute combinaison formation/expérience pertinente).
- Maîtrise à l’oral et à l’écrit des deux langues officielles du Canada.
- Bonne connaissance de la culture et des réalités autochtones.
- Maîtrise d’une langue ancestrale (un atout).
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Forms, OneNote, PowerPoint).
- Statut d’emploi : Régulier
- Horaire : 37,5 h/semaine l’hiver, 28 h/semaine l’été
- Type d’emploi : En présentiel
- Date de début : 1er mars 2025
- Salaire annuel : Entre 46 110 $ et 61 223 $ selon l’échelle salariale du CEPN et de Kiuna
- Avantages : Fonds de pension, congés durant les Fêtes, congés culturels mobiles, 3 semaines de vacances, congés de maladie, horaires flexibles, horaire d’été, télémédecine sous certaines conditions, résidences accessibles à pied, transport collectif, conciliation travail-famille.
📅 Date limite pour postuler : 17 février 2025 à 16 h
📩 Envoyez votre candidature par courriel à : emplois@kiuna.ca
Seules les personnes retenues seront contactées.
Kiuna favorise l’embauche des groupes désignés dans l’ordre suivant :
- Membres d’une Première Nation membre du CEPN
- Membres d’une autre Première Nation
- Membres d’un peuple autochtone
- Autres
Période d’affichage du poste
Jusqu’au 2025-02-17 à 16:00
Pour postuler ou avoir plus d’informations, veuillez communiquer directement avec l’employeur.
Institution Kiuna
Odanak
J0G 1H0