Secrétaire de direction

Job description

🎯 Description :
L’UQAT recherche un.e secrétaire de direction pour l’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la gestion. Vous serez le soutien clé de la direction dans les opérations administratives, financières et matérielles, tout en contribuant au bon fonctionnement du département et à la coordination des activités.

✅ Responsabilités :

• Collaborer à l’organisation et à l’amélioration des activités du département.

• Concevoir, rédiger et mettre en page des documents officiels.

• Organiser les réunions, préparer le matériel, rédiger procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.

• Participer à la gestion financière : traitement des formulaires, suivi des dépenses et rapports d’états de compte.

• Accueillir et informer les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux demandes pertinentes.

• Planifier et organiser les activités spéciales et les déplacements du personnel.

• Exécuter temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur si nécessaire.

💰 Salaire : 27,30 $ à 34,59 $ / h – poste régulier, 35h/semaine.

Required experience and qualifications

⭐ Qualifications :

• DEP en secrétariat et minimum 5 ans d’expérience pertinente.

• Maîtrise de Microsoft Office 365, Zoom, Teams, et volonté d’apprendre de nouveaux logiciels.

• Excellente maîtrise du français oral et écrit, rédaction et synthèse.

• Autonomie, sens de l’organisation, capacité à établir les priorités.

• Discrétion, sens du service à la clientèle, tact et diplomatie.

• Esprit d’équipe et bonnes habiletés en communication.

📩 Modalités de candidature :
Envoyez votre lettre de motivation, CV et copie de diplôme, ainsi que, sur une base volontaire, le formulaire d’accès à l’égalité en emploi, avant le 21 janvier 2026 à :
Yolande Paré, CRHA
Courriel : ress.humaines@uqat.ca

Job posting period

Until 2026-01-21 at 16:00