SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE
Job description
Accueil et service à la clientèle
• Accueillir les visiteurs et les partenaires.
• Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les communications.
• Gérer la boîte courriel générale.
• Fournir les renseignements de nature générale et diriger les demandes vers les personnes concernées.
Administration générale
• Rédiger, mettre en page, corriger et transmettre divers documents administratifs.
• Effectuer les photocopies, numérisations et impressions.
• Effectuer la saisie de données.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs.
• Maintenir les différents registres administratifs.
Soutien logistique
• Organiser les réunions et réserver les salles.
• Effectuer les réservations d’hôtel, de transport et de billets d’avion.
• Coordonner les besoins logistiques liés aux formations, réunions et événements.
• Préparer les documents et le matériel nécessaires aux rencontres.
Gestion des ressources matérielles
• Commander la papeterie, les cartouches d’encre et les fournitures de bureau.
• Assurer le suivi des inventaires administratifs.
• Effectuer les achats administratifs autorisés.
Télécommunications et équipements
• Assurer le suivi administratif du parc téléphonique.
• Coordonner les activations, remplacements et modifications des cellulaires.
• Effectuer les suivis relatifs aux services Internet.
Gestion administrative
• Effectuer le suivi administratif de la carte de crédit corporative.
• Préparer les demandes administratives auprès des fournisseurs.
• Assurer certains suivis administratifs avec les partenaires externes.
Réunions
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif des décisions prises lors des rencontres.
Autres responsabilités
• Collaborer avec l’ensemble des services.
• Respecter les règles de confidentialité.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Required experience and qualifications
Accueil et service à la clientèle
• Accueillir les visiteurs et les partenaires.
• Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les communications.
• Gérer la boîte courriel générale.
• Fournir les renseignements de nature générale et diriger les demandes vers les personnes concernées.
Administration générale
• Rédiger, mettre en page, corriger et transmettre divers documents administratifs.
• Effectuer les photocopies, numérisations et impressions.
• Effectuer la saisie de données.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs.
• Maintenir les différents registres administratifs.
Soutien logistique
• Organiser les réunions et réserver les salles.
• Effectuer les réservations d’hôtel, de transport et de billets d’avion.
• Coordonner les besoins logistiques liés aux formations, réunions et événements.
• Préparer les documents et le matériel nécessaires aux rencontres.
Gestion des ressources matérielles
• Commander la papeterie, les cartouches d’encre et les fournitures de bureau.
• Assurer le suivi des inventaires administratifs.
• Effectuer les achats administratifs autorisés.
Télécommunications et équipements
• Assurer le suivi administratif du parc téléphonique.
• Coordonner les activations, remplacements et modifications des cellulaires.
• Effectuer les suivis relatifs aux services Internet.
Gestion administrative
• Effectuer le suivi administratif de la carte de crédit corporative.
• Préparer les demandes administratives auprès des fournisseurs.
• Assurer certains suivis administratifs avec les partenaires externes.
Réunions
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif des décisions prises lors des rencontres.
Autres responsabilités
• Collaborer avec l’ensemble des services.
• Respecter les règles de confidentialité.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Job posting period
Until 2026-07-31 at 12:00
To submit a job offer, internship or training, fill out the form.
Les Services Parajudiciaires autochtone du Québec
Wendake
G0A4V0
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