ADVISOR, EMPLOYEE COMMUNICATIONS
Job description
ADVISOR, EMPLOYEE COMMUNICATIONS
POSITION OVERVIEW
The Advisor, Employee Communications, is responsible for communicating internal
corporate communications and developing and executing communications plans for
specific teams, initiatives and projects. They are a writer and editor for BDC’s various
publications and channels (intranet, newsletters, presentations, videos, podcasts, etc.)
and ensure that content is always accurate and of high-quality, which is aligned with BDC
style and brand, as well as BDC’s strategic ambitions. The Advisor also oversees the
employee question and answer forum and supports team coordination activities in support
of large-scale projects.
CHALLENGES TO BE MET
Primarily, this specialist role is to:
• Develop and execute employee communications plans for specific teams,
initiatives and projects by writing, reviewing and planning content and ensuring it is
aligned with BDC’s style and brand, and with BDC’s strategic ambitions.
• Create and deliver internal communications material, including messages, resource
material, online content, short videos and podcasts, newsletters, internal social
media and presentations.
• Publish, edit and manage digital content on our intranet platform and other
channels (podcasts, internal social media, etc.).
• Maintain a content calendar and planner to ensure that internal communications
are timely and relevant.
• Oversee and manage the employee question and answer forum (Perspectives).
• Work in close collaboration with the Manager, Employee Communications and
Senior Advisors, as well as other key internal partners, to ensure alignment and
optimal use of communication channels and tools.
• Support the execution of communication tactics and coordination activities for
large-scale projects or initiatives.
• Gather insights to continuously improve the employee experience and use it to
actively contribute to the development and execution of the employee
communications strategy.
• Keep abreast of trends and innovations in the communication field and make
recommendations to evolve and enhance BDC’s employee communications.
WHAT WE ARE LOOKING FOR
• Minimum 3-5 years of experience in communications, including relevant experience
in employee communications.
• University degree in public relations/communications/journalism (or other).
• Fully bilingual and excellent written and oral communication skills, in both official
languages (English & French).
• Ability to handle multiple and sometimes conflicting priorities, with often short
deadlines.
• Excellent interpersonal skills and embraces diversity and inclusion.
• Team player with a strong client focus and problem-solving approach.
• Proficient in Microsoft Office environment and digital tools (previous experience
with working html).
• Experience in online platforms, web, video editing, digital asset management.
CONSEILLER, COMMUNICATIONS AUX EMPLOYÉS
APERÇU DU POSTE
La conseillère ou le conseiller, Communications aux employés, est responsable des
communications internes de l’entreprise ainsi que de l’élaboration et de l’exécution des
plans de communication pour des initiatives et des projets précis. Cette personne agit
également à titre de rédactrice ou rédacteur pour les publications internes de BDC
(intranet, infolettres, présentations, vidéos, balados, etc.) et veille à ce que le contenu soit
toujours exact et de grande qualité, conformément au style et à la marque de BDC. La
conseillère ou le conseiller, supervise également le forum de questions-réponses des
employées et employés et soutient les activités de coordination à l’appui des projets de
grande envergure.
Required experience and qualifications
LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT
Dans son rôle, la conseillère ou le conseiller assumera principalement les responsabilités
suivantes :
• Élaborer et exécuter des plans de communication destinés aux employées et
employés pour des équipes, des initiatives et des projets particuliers en rédigeant,
en examinant et en planifiant le contenu et en veillant à ce qu’il soit conforme au
style et à la marque de BDC, ainsi qu’à ses ambitions stratégiques.
• Créer et fournir du matériel de communication interne, y compris des messages,
des documents de référence, du contenu en ligne, de courtes vidéos et des
balados, des infolettres, du contenu pour les médias sociaux internes et des
présentations
• Publier, modifier et gérer le contenu numérique sur notre plateforme intranet et sur
d’autres canaux (balados, médias sociaux internes, etc.)
• Tenir à jour un calendrier et un planificateur de contenu pour s’assurer que les
communications internes sont pertinentes et produites en temps opportun
• Superviser et gérer le forum de questions-réponses des employés (Perspectives)
• Travailler en étroite collaboration avec le chef, Communications aux employés et
les conseillers principaux, ainsi qu’avec d’autres partenaires internes clés, pour
assurer l’arrimage et l’utilisation optimale des canaux et des outils de
communication
• Soutenir l’exécution des stratégies de communication et des activités de
coordination pour des projets ou des initiatives de grande envergure
• Recueillir de la rétroaction pour améliorer de façon continue l’expérience des
employés et l’utiliser pour contribuer activement au développement et à l’exécution
de la stratégie de communication aux employés
• Se tenir au courant des tendances et des développements dans le domaine de la
communication et formuler des recommandations pour faire évoluer et améliorer
les communications aux employés de BDC
CE QUE NOUS RECHERCHONS
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en communication, y compris une expérience
pertinente dans le domaine de la communication aux employés
• Diplôme universitaire en relations publiques/communication/journalisme (ou autre)
• Parfaitement bilingue et excellentes compétences en communication écrite et
orale, dans les deux langues officielles (anglais et français)
• Capacité à gérer des priorités multiples et parfois concurrentes, avec des délais
souvent courts
• Excellentes compétences interpersonnelles et acceptation de la diversité et de
l’inclusion
• Esprit d’équipe avec une forte orientation client et une approche axée sur la
résolution de problèmes
• Maîtrise de l’environnement Microsoft Office et des outils numériques (expérience
préalable en HTML)
• Expérience des plateformes en ligne, du Web, du montage vidéo et de la gestion des
ressources numériques
Job posting period
Until 2024-09-26 at 00:00
To submit a job offer, internship or training, fill out the form.