Secrétaire-réceptionniste

Description du poste

Être secrétaire-réceptionniste chez nous, c’est :

Accueillir les visiteurs et s’assurer du respect de la sécurité de l’établissement en suivant la procédure d’émission de cartes d’accès.
Assurer la réception des appels téléphoniques entrants et faire les transferts requis.
Assurer la bonne gestion des envois de courrier journalier et massif par différentes messageries, selon la politique de communication en vigueur.
Assurer la logistique pour la réservation des salles et tenir l’inventaire sous sa responsabilité.
Effectuer les photocopies, les impressions et les envois de télécopies, selon les demandes reçues et les normes en vigueur.
Assurer l’approvisionnement du matériel d’imprimerie, des fournitures de bureau, des produits sanitaires et ménagers, du dépanneur, de la distributrice à café et de la timbreuse et en tenir l’inventaire.
Réaliser différentes tâches administratives et logistiques afin de soutenir les différents secteurs, par exemple : montage de documents, production de porte-noms, envoi d’invitations, préparation de listes de présences ou de documents pour un kiosque.
Effectuer différentes activités de secrétariat, selon les besoins (p. ex. : rédaction de lettres, soutien administratif, planification de rencontres, etc.).
Contribuer à l’atteinte des objectifs du secteur et favoriser le maintien d’un climat de travail axé sur l’entraide, le respect et la collaboration (respect des procédures, valeurs, gestion de l’information, etc.).
Soutenir la mission de l’organisation, en mettant à profit son expertise, dans la réalisation de projets (ponctuels ou spéciaux), d’événements et d’activités à la CSSSPNQL ainsi qu’avec les partenaires et les comités externes.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Préalables et conditions d’embauche

Diplômes d’études professionnelles en bureautique.
Une ou deux années d’expérience en bureautique ou en secrétariat.
Connaissance et compréhension des cultures des Premières Nations.
Connaissance avancée de la suite Microsoft 365.
Excellente maîtrise de l’une des deux langues officielles et de l’autre langue à un niveau fonctionnel.

Habiletés et attitudes recherchées
Avoir de la facilité à communiquer, à l’oral et à l’écrit.
Avoir un grand sens de l’éthique et respect de la confidentialité.
Démontrer une bonne capacité à travailler rapidement, efficacement et sous pression.
Être organisé et savoir gérer plusieurs demandes simultanément.
Être proactif.
Posséder de fortes habiletés relationnelles.
Savoir travailler efficacement en équipe.

Conditions salariales
Le salaire annuel brut à l’embauche se situe entre 39 548,60 $ et 48 703,20 $ et varie selon l’expérience du candidat.

Date d’entrée en fonction
Dès que possible.

SOUMETTEZ VOTRE CANDIDATURE!
Faites parvenir votre curriculum vitæ, accompagné d’une lettre de motivation, au service des ressources humaines, par la poste ou par courriel, aux coordonnées suivantes :

Commission de la santé et des services sociaux des Premières Nations du Québec et du Labrador
250, place Chef-Michel-Laveau, local 102
Wendake (Québec) G0A 4V0
Courriel : rh@cssspnql.com

*Seuls les candidats retenus en présélection seront contactés.
La CSSSPNQL accorde une priorité aux Premières Nations et aux Inuit.
Veuillez noter que le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but d’alléger le texte.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2024-07-03 à 22:55