Technicien.ne, Administration et soutien à l’investissement

Job description

Caisse de dépôt et placement du Québec

Technicien.ne, Administration et soutien à l’investissement – Infrastructures
Référence : R04009
Durée : Temps plein
Endroit : 1000, place Jean-Paul Riopelle, Montréal

📄 Description du poste

Au sein de l’équipe Administration et soutien à l’investissement – Infrastructures, la personne titulaire appuie la réalisation des objectifs d’affaires en participant au soutien administratif et technique de l’équipe. Elle favorise la collaboration et le travail d’équipe, tant au sein du bureau de Montréal que des bureaux internationaux.

🎯 Responsabilités

• Assurer la coordination des signatures de divers documents légaux et le classement de ceux-ci.
• Coordonner le processus d’approvisionnement au sein de l’équipe, de la signature du contrat au paiement des factures.
• Préparer les notes de frais pour les directeurs du bureau de Montréal après les voyages d’affaires.
• Administrer les droits d’accès des sites SharePoint et autres outils de collaboration, et assurer une vigie de la gestion documentaire.
• Participer et collaborer à diverses activités administratives pour appuyer l’équipe dans ses tâches quotidiennes ou projets spéciaux.
• Collaborer à la mise en place des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en lien avec les ressources de l’équipe administrative.
• Développer et maintenir des relations d’affaires avec les partenaires internes et externes.
• Travailler étroitement avec les collègues et collaborateurs des bureaux de la CDPQ à l’international.
• Soutenir les adjointes administratives de Montréal pendant les périodes de pointe.

💡 Compétences recherchées

• Ambition, imputabilité, ouverture et collaboration.
• Rigueur et souci du détail et de la qualité.
• Sens du service à la clientèle, flexibilité et disponibilité.
• Sens développé de l’organisation, de la priorisation et du suivi.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Bonnes habiletés relationnelles et interpersonnelles.
• Clarté des communications orales et écrites.
• Orientation vers la recherche de solutions.
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme.

Required experience and qualifications

✅ Exigences et qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration ou autre domaine pertinent.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle administratif ou de technicien.ne comptable ou administratif. Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être considérée.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit*.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office et connaissance de l’application SharePoint, un atout.

*Note : Nécessité d’utiliser des documents disponibles uniquement en anglais (documents de transaction, bilans comptables, rapports annuels, articles de journaux, études, vigies de marché, etc.)

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Job posting period

Until 2025-04-17 at 00:00