Secrétaire de gestion

Job description

📌 Titre du poste

Secrétaire de gestion – Service de l’éducation des adultes et formation professionnelle

🏢 Employeur

Kativik Ilisarniliriniq – Commission scolaire desservant les 14 communautés du Nunavik

📍 Lieu de travail

Kuujjuaq, Nunavik

📅 Entrée en fonction

Mai 2025

📄 Statut

Régulier à temps plein (35 h/semaine)

🎯 Description du poste

Vous êtes une personne organisée, trilingue et autonome? Joignez-vous à l’équipe de Kativik Ilisarniliriniq en tant que secrétaire de gestion. Vous contribuerez au bon fonctionnement du Service de l’éducation des adultes en soutenant la direction dans la coordination administrative, les communications, la logistique et le suivi des ressources pédagogiques dans les communautés.

💼 Responsabilités principales

• Gérer les inscriptions et demandes d’admission des enseignants en formation

• Réserver les billets, hébergements et déplacements

• Coordonner les rencontres, dossiers et systèmes de classement

• Assurer le traitement de la correspondance et des ressources pédagogiques

• Soutenir les communications de base en inuktitut

• Collaborer avec les agents administratifs pour la logistique et les fournitures

• Effectuer toute autre tâche connexe au service

Required experience and qualifications

🎓 Profil recherché

• Diplôme en secrétariat (DEP) ou secondaire

• 4 ans d’expérience pertinente en secrétariat de gestion

• Vitesse de frappe de 40 mots/min

• Maîtrise de l’inuktitut et du français ou de l’anglais

• Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel

• Capacité à voyager occasionnellement

💰 Conditions salariales

• Salaire horaire : 22,54 $ à 26,00 $ (selon l’expérience)

• Classification : Poste 4111 – convention collective des employés de soutien de l’AENQ

🎁 Avantages sociaux

• 20 jours de vacances annuelles

• 2 semaines de congé durant les Fêtes

• Stationnement gratuit

• Programme d’aide aux employés

• Horaire hybride possible

• Et, selon le cas :

  • Prime nordique

  • Allocation de transport de nourriture

  • Primes d’attraction et de rétention

  • Frais de déménagement couverts

  • Jusqu’à 3 voyages aller-retour au Nunavik

📅 Date limite pour postuler

8 mai 2025 à 16 h

📬 Comment postuler

• En ligne via notre site carrière : https://carriere.kativik.qc.ca/

• Ou par courriel : applications@kativik.qc.ca (objet : TREXSEC2504-01)

🤝 Engagement envers l’équité

Kativik Ilisarniliriniq valorise la diversité et l’inclusion et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. La priorité peut être donnée aux bénéficiaires de la CBJNQ.

Job posting period

Until 2025-05-08 at 16:00