Secrétaire aux approvisionnements

Ville de Brossard

City

Brossard

Job description

🎯 Description :

La Ville de Brossard est à la recherche d’un(e) secrétaire aux approvisionnements pour joindre l’équipe dynamique de la Direction des finances. Ce poste permanent offre une belle opportunité de contribuer à la réalisation de projets municipaux stimulants dans un environnement collaboratif et humain.

✅ Responsabilités :

Rédiger, corriger et mettre en page divers documents administratifs (lettres, rapports, appels d’offres, devis, etc.).
Assurer le classement, la numérisation, l’archivage et la mise à jour de dossiers papier et numériques.
Gérer les suivis administratifs des certificats d’assurance, cautionnements et échéanciers.
Participer aux ouvertures publiques des appels d’offres et assurer la diffusion des résultats.
Assurer la communication avec les fournisseurs, les autres services municipaux et le public.
Utiliser efficacement les équipements de bureau (ordinateur, imprimante, photocopieur, etc.).
Travailler en étroite collaboration avec le Chef de service et l’équipe des approvisionnements.

Required experience and qualifications

⭐ Qualifications :

DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe.
1 à 2 années d’expérience pertinente.
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, Excel, Outlook, etc.).
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
Connaissance du SEAO et d’Unicité (atouts considérables).