Secrétaire

Job description

Description :
Le Bureau du registraire est au cœur de la gestion des études universitaires à l’UQAT. Il gère l’admission, la reconnaissance des acquis, le dossier étudiant, ainsi que l’émission des relevés de notes et la diplomation. Nous recherchons un(e) secrétaire pour soutenir les activités et le bon fonctionnement de ce bureau dynamique.

Responsabilités :

• Saisir et mettre en page divers documents, en vérifiant l’orthographe et la grammaire.
• Rédiger de la correspondance courante.
• Saisir les données pour la mise à jour des systèmes informatisés et produire des listes et rapports.
• Remplir les formulaires de gestion des activités et s’assurer de l’exactitude des données.
• Participer à l’organisation d’événements spéciaux en fournissant un support logistique et administratif.
• Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques, ainsi que noter et transmettre les messages.
• Accueillir les visiteurs et fournir des informations sur les politiques et procédures en vigueur.
• Effectuer diverses tâches de bureau : tri, classement, affichage, distribution de courrier, photocopie, assemblage de documents.
• Préparer et tenir à jour les dossiers requis par le secteur et veiller au respect des échéanciers.
• Convoquer les participants aux réunions, au besoin.

Required experience and qualifications

Qualifications :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
• Six (6) mois d’expérience pertinente.
• Maîtrise de la suite Office.
• Maîtrise du français oral et écrit.
• Volonté d’apprendre de nouveaux logiciels spécifiques.
• Rigueur, organisation, discrétion, autonomie et débrouillardise.
• Axé sur le service à la clientèle et intérêt pour le travail d’équipe.

Salaire :
Entre 24,86 $ et 29,02 $ de l’heure selon l’expérience.

Modalités de candidature :
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation, leur curriculum vitae, une copie de leur diplôme, et, sur une base volontaire, le formulaire d’accès à l’égalité en emploi, avant 16h00, le 14 octobre 2024, à l’attention de :
Cassy Pelletier, CRHA
Conseillère en gestion des ressources humaines
ress.humaines@uqat.ca

Statut :

• Contrat de 12 mois
• Horaire : 35 heures par semaine
• Entrée en fonction : Octobre 2024

Milieu inclusif :
L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI). Elle encourage les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes en fonction des besoins.

Suivez-nous :

• uqat.ca/faire-carriere
• facebook.com/RecrutementUQAT

Job posting period

Until 2024-10-14 at 16:00