Coordonnatrice ou Coordonnateur – Affaires académiques

Job description

Localisation : Montréal, Québec (Centre-ville, hybride : 2 jours en présentiel / 3 jours en télétravail)

Description :
En tant que coordonnatrice ou coordonnateur aux affaires académiques au Département de génie aérospatial, vous jouerez un rôle clé en conseillant sur les règlements académiques, en aidant la direction départementale et en assurant la gestion de plusieurs dossiers relatifs à la logistique et au soutien aux étudiantes et étudiants. Vous contribuerez activement à l’amélioration continue des programmes académiques et à la gestion des activités administratives du département.

Responsabilités :

• Coordination des activités de rayonnement du département : journées Portes Ouvertes, séances d’accueil, etc.
• Optimisation des horaires de cours pour tous les cycles d’études.
• Coordination des dossiers d’agrément de programme (BCAPG) et gestion des données nécessaires.
• Collaboration avec le Décanat des études pour l’amélioration continue des programmes.
• Assistance et conseils aux enseignantes et enseignants pour les affaires académiques.
• Gestion et vérification des plans de cours et de la conformité des programmes académiques.
• Assistance aux étudiantes et étudiants dans la résolution de problèmes académiques complexes.
• Analyse des dossiers de discipline et de compensation des étudiants.
• Gestion des dossiers de mobilité étudiante.
• Organisation et participation aux comités de programmes et aux réunions départementales.

Required experience and qualifications

Qualifications :

• Baccalauréat en administration ou dans une discipline connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion académique et administrative.
• Excellentes capacités en communication orale et écrite.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Compétences en gestion de projets et en analyse de données.
• Capacité à travailler dans un contexte académique dynamique et en démarrage.

Salaire : 36,04 $ à 56,00 $ CAD de l’heure (Classe 12)
Modalités de candidature :
Pour postuler, envoyez votre curriculum vitae et une lettre de motivation via notre plateforme de gestion des candidatures avant le 7 octobre 2024. Veuillez joindre le formulaire d’accès à l’égalité en emploi, disponible dans l’annonce.

Avantages :

• 22 jours de vacances annuelles
• Horaire d’été de 4 jours par semaine
• Assurances collectives et régime de retraite
• Conciliation travail-vie personnelle
• Centre sportif sur place
• Téléconsultation médicale
• Stationnement à prix compétitif

L’ÉTS valorise l’équité, la diversité et l’inclusion et encourage les femmes, Autochtones, minorités visibles et personnes handicapées à poser leur candidature.

Job posting period

Until 2024-10-07 at 00:00