Coordonnateur d’évènement

Job description

🔹 Description :

L’Institution Kiuna, un centre d’études collégiales unique conçu par et pour les Premières Nations, recherche un(e) Coordonnateur(trice) d’évènements pour un remplacement temporaire de 4 semaines. Ce poste, en collaboration étroite avec la direction et l’équipe en place, vise à organiser la Cérémonie de remise des diplômes, prévue pour le 23 août 2025, et d’autres événements si nécessaire.

🔹 Responsabilités :

• Analyser les besoins et gérer le budget en fonction des orientations de la direction.

• Élaborer un échéancier et un plan de travail détaillé.

• Concevoir la programmation de l’événement et garantir son bon déroulement.

• Planifier le déroulement de l’événement, y compris l’aménagement des lieux et l’installation des équipements nécessaires (son, lumière, etc.).

• Obtenir des soumissions et négocier les tarifs avec les fournisseurs.

• Rédiger et préparer les documents nécessaires (invitations, programme, PowerPoint, etc.).

• Organiser la prise de photos lors de l’événement.

• Mobiliser les équipes et promouvoir l’événement.

• Prévoir et gérer les imprévus.

• Si nécessaire, gérer les ressources humaines, matérielles et financières en lien avec l’événement.

Required experience and qualifications

🔹 Qualifications :

• AEC en coordination d’évènements ou DEC en tourisme ou dans une discipline appropriée.

• Minimum de 3 ans d’expérience dans l’organisation d’évènements.

• Bonne connaissance de la culture et des réalités autochtones.

• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Forms, One Note, PowerPoint).

🔹 Salaire :

Entre 61 578 $ et 83 642 $ selon l’échelle salariale du CEPN et Kiuna.

🔹 Modalités de candidature :

• Date limite : 7 mai 2025 à 16 h.

• Envoyer votre candidature par courriel à : emplois@kiuna.ca.

• Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté un intérêt pour ce poste. Seules les personnes retenues seront contactées.

🔹 Prérequis :

Kiuna favorise l’embauche des groupes désignés dans l’ordre suivant :

1. Membre d’une Première Nation dont la communauté est membre du Conseil en éducation des Premières Nations (CEPN).

2. Membres d’une autre Première Nation.

3. Membres d’un peuple autochtone.

4. Autres.

Job posting period

Until 2025-05-07 at 16:00