COORDINATEUR D’ÉVÈNEMENTS

Job description

🎯 Description :

Ateliers & Saveurs recherche un(e) coordinateur(trice) d’événements polyvalent(e) et bilingue pour orchestrer des ateliers culinaires, cocktails et événements corporatifs. Un rôle en présentiel au cœur du Vieux-Montréal, idéal pour un(e) professionnel(le) organisé(e), créatif(ve) et orienté(e) client.

✅ Responsabilités :

1. Organisation d’événements culinaires et cocktails

• Planifier et coordonner ateliers, événements privés et corporatifs

• Gérer les réservations, devis, propositions commerciales

• Assurer la logistique : espaces, équipements, accueil client

• Collaborer avec les chefs, mixologues, animateurs

• Proposer de nouvelles idées d’ateliers et participer à la création de contenu

2. Gestion administrative et bureautique (Office 365)

• Gérer courriels, documents, réunions, automatisations simples

• Organiser l’information sur OneDrive, SharePoint et Teams

3. CRM et relation client (HubSpot ou équivalent)

• Maintenir la base de données, suivre pipelines et ventes

• Générer rapports et automatiser certaines tâches

4. Rédaction et gestion de contrats (PandaDoc ou équivalent)

• Créer, envoyer et suivre les contrats, avec signature électronique

5. Graphisme et supports visuels

• Créer des visuels professionnels dans Canva, Adobe, Figma

• Respecter la charte graphique et concevoir du contenu pour le web et l’impression

6. Communication bilingue (français / anglais)

• Rédiger et adapter tous types de contenus dans les deux langues

• Participer à des réunions et communications internes bilingues

Required experience and qualifications

⭐ Qualifications :

• Bac +2/3 en administration, événementiel ou communication

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire

• Maîtrise d’Office 365, Canva/Adobe, outils CRM (HubSpot), PandaDoc

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

• Sens aigu de l’organisation, autonomie, créativité et excellent relationnel

💰 Salaire :

32,96 $/heure pour 30 heures/semaine

🎁 Avantages :

• Assurances collectives

• Remboursement du titre de transport (STM)

📩 Modalités de candidature :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à :
📧 eric.gauthier@ateliersetsaveurs.com

Job posting period

Until 2025-06-22 at 16:45