Secrétaire – Commis en santé et sécurité

Job description

Statut : Contrat de 12 mois, 35 h/semaine
Lieu de travail : Rouyn-Noranda

Rejoignez un milieu de travail humain et dynamique !

L’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) et le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue, acteurs clés dans le développement de la région, vous offrent une occasion unique de faire carrière dans un environnement inclusif, créatif et audacieux.

Nous recherchons un(e) Commis en santé et sécurité / Secrétaire pour contribuer à l’application des normes, politiques et programmes en santé et sécurité au travail, tout en assurant le bon fonctionnement des unités administratives.

Vos responsabilités :

• Soutien administratif général : rédaction de documents, gestion du courrier, accueil des visiteurs, prise de messages, etc.

• Organisation et logistique des activités : planification des formations et événements, gestion des inscriptions et des coûts, coordination des réunions.

• Gestion de la santé et sécurité : participation à la mise à jour des procédures et programmes, suivi des recommandations, rédaction des comptes rendus des réunions du comité de santé et sécurité.

• Gestion des données et systèmes informatiques : mise à jour des données dans les systèmes informatisés et production de rapports et statistiques.

• Flexibilité et soutien opérationnel : gestion des équipements de bureau, accompagnement des nouveaux employés, soutien temporaire pour des postes connexes.

Required experience and qualifications

Profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine pertinent.

• Minimum de 5 années d’expérience en secrétariat ou dans un rôle similaire.

• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Capacité d’adaptation et ouverture aux changements.

• Bon sens de l’organisation, discrétion et autonomie.

• Esprit d’équipe, collaboration et service à la clientèle.

Conditions de travail :

• Horaire : 35 heures/semaine.

• Traitement : Entre 25,10$ et 31,79 $/h selon expérience.

• Avantages : Aménagement d’horaire et télétravail, congés payés généreux, assurances collectives et régime de retraite.

Pour postuler :

Envoyez votre candidature (lettre de motivation, CV, copie du diplôme, et formulaire d’accès à l’égalité en emploi) avant le 14 avril 2025, à l’attention de :

• Marie-Pierre Maheux, CRHA, Conseillère en gestion des ressources humaines

• Par courriel : ress.humaines@uqat.ca

• Site web : uqat.ca/faire-carriere

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion (ÉDI) :

L’UQAT et le Cégep valorisent l’équité, la diversité et l’inclusion et encouragent les candidatures de personnes issues des communautés autochtones, des femmes, des minorités visibles et ethniques ainsi que des personnes en situation de handicap, conformément à leur programme d’accès à l’égalité en emploi.

Job posting period

Until 2025-04-14 at 12:00