Commis en santé et sécurité / Secrétaire

L’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue

City

Rouyn-Noranda

Job description

Heures par semaine : 35 h
Salaire horaire : 25,10 $ à 31,79 $
Entrée en fonction : Mai 2025
Date limite pour postuler : 7 mai 2025 (avant midi)

Faites carrière dans un milieu d’exception!

L’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) et le Cégep sont à la recherche d’un·e commis en santé et sécurité / secrétaire pour contribuer activement à un environnement de travail sain, sécuritaire et humain. Ce poste clé, initialement basé au Cégep de Rouyn-Noranda, vous permettra de mettre en valeur vos compétences en administration, en coordination et en soutien à la prévention en santé et sécurité.

Vos responsabilités

Soutien administratif :

Rédiger, mettre en page et corriger des documents administratifs.
Assurer le classement, la gestion du courrier, la photocopie et l’archivage.
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.

Coordination logistique :

Organiser des formations, réunions, colloques et événements.
Gérer les inscriptions, les convocations, la logistique et les suivis.
Transmettre les communications liées aux activités.

Santé et sécurité :

Soutenir la mise à jour des programmes et politiques en SST.
Participer aux inspections et rédiger les comptes rendus du comité SST.

Systèmes et rapports :

Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques.
Produire des statistiques, des rapports et des listes.

Soutien opérationnel :

Gérer les fournitures et équipements de bureau.
Former les nouveaux employés et assurer le remplacement temporaire au besoin.

Required experience and qualifications

Profil recherché

DEP en secrétariat ou formation connexe.
Minimum 5 ans d’expérience pertinente.
Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacité d’adaptation, autonomie et sens de l’organisation.
Bon jugement, discrétion et service à la clientèle.
Intérêt pour le travail d’équipe et la collaboration.

Particularité : Le poste est basé au Cégep, avec déplacements occasionnels sur le territoire de l’UQAT et du Cégep.

Conditions de travail et avantages

Milieu humain et collaboratif
Horaires flexibles et possibilité de télétravail
Congés payés généreux et adaptables
Assurances collectives et régime de retraite
Possibilités de développement professionnel

Pour postuler

Toute candidature sera traitée de manière confidentielle.

Faites parvenir votre CV, votre lettre de motivation, une copie de vos diplômes ainsi que, sur une base volontaire, le formulaire d’accès à l’égalité en emploi, avant midi le 7 mai 2025, à l’attention de :

Marie-Pierre Maheux, CRHA
Conseillère en gestion des ressources humaines
📧 ress.humaines@uqat.ca

Milieu inclusif

L’UQAT et le Cégep valorisent l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI). Elles encouragent les personnes autochtones, femmes, minorités visibles ou ethniques, ainsi que les personnes en situation de handicap à poser leur candidature.