Agent(e) de bureau classe I

Job description

Description

Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire qui offre des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik. Le service d’éducation aux adultes et de formation professionnelle est à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau classe I pour soutenir les tâches administratives liées aux étudiants transférés, au système DASH et à des projets de formation sur mesure.

Responsabilités

Soutien administratif :

• Organiser les préparatifs de voyage et les déclarations des élèves transférés.
• Suivre l’entrée de données dans le système DASH (enseignants).
• Obtenir la documentation nécessaire aux réclamations financières des projets de formation sur mesure.

Gestion des dossiers de paie et des rapports financiers :

• Vérifier les feuilles de temps et les rapports d’absence des centres et du bureau de Montréal.
• Faire le suivi des absences et du temps supplémentaire des employés.
• Préparer les demandes de paiement pour l’hébergement et les allocations des étudiants transférés.
• Compiler les données pour les rapports trimestriels et pour l’impôt.
• Conciliation des dépenses sur les cartes de crédit du département.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Required experience and qualifications

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (5e secondaire) et au moins une année d’expérience pertinente.

Exigences :

• Expérience en saisie de données informatiques.
• Maîtrise de deux des trois langues de travail de la commission scolaire : inuktitut, français ou anglais.

Conditions de travail

• Horaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
• Salaire horaire : 22,36 $ à 25,00 $, selon les qualifications et l’expérience.
• Classification conforme à la convention collective des soutiens du AENQ (corps d’emploi 4102).

Avantages sociaux

• Standards :
  • 20 jours de vacances annuelles.
  • 2 semaines de congé pendant la période des fêtes.
  • Stationnement gratuit.
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille.
  • Opportunités de progression de carrière.
  • Possibilité d’horaire hybride.
• Lorsque applicable :
  • Horaire d’été.
  • Prime nordique.
  • Allocation de transport de nourriture.
  • Avantages pour frais de déménagement.
  • Primes d’attraction et de rétention.
  • Jusqu’à trois voyages aller-retour au Nunavik.

Modalités de candidature

Date limite : 6 décembre 2024, à 16 h 00

Comment postuler :

1. Visitez notre site web carrière : https://carriere.kativik.qc.ca et cliquez sur “Postulez”.
2. Ou envoyez votre CV à applications@kativik.qc.ca, en indiquant OA1AES24011-01 dans l’objet du courriel.

Job posting period

Until 2024-12-06 at 16:00