Agent.e de soutien administratif classe principale conversion du projet spécifique en poste à temps complet 28701

Job description

Rejoignez une ambiance chaleureuse et collaborez étroitement avec des collègues partageant des valeurs humanistes et collaboratives. En choisissant le Cégep Saint-Jean, vous aurez l’opportunité de développer vos compétences au sein d’une bâtisse historique qui, plus qu’un environnement de travail inclusif, vous offrira un véritable milieu de vie qui valorise l’accès à l’égalité en emploi.

Responsabilités
Monsieur Jérémie Fraser, votre supérieur immédiat à la Direction de la formation continue et des services aux entreprises est doté d’une équipe engagée, dynamique et rigoureuse. En collaboration avec vos collègues, voici en quoi consisteront vos tâches :

Effectuer le secrétariat pour le directeur de la Formation continue;
Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que de la correspondance courante;
Assurer les opérations relatives à l’accueil, à la réception et à la transmission d’informations tant pour la clientèle interne qu’externe;
Participer au développement et au maintien d’une culture de service à la clientèle;
Participer à l’organisation, à la logistique et au bon déroulement des différentes activités du service;
Coordonner la logistique des activités relatives à différents secteurs de la formation continue;
Préparer les documents d’accueil pour les étudiant.es et organiser les prises de photos;
Préparer hebdomadairement les rapports d’absence et recevoir les motivations d’absence des étudiant.es;
Remettre les attestations pour les AEC en vérifiant que l’étudiant n’a aucun solde dû au Cégep.

Required experience and qualifications

Pour mener à bien la réalisation des tâches de ce poste, nous demandons :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente;
Le seuil minimal requis au Programme d’évaluation et d’amélioration du français : Bien à très bien (B);
Une excellente maîtrise de la suite Office 365 et des logiciels suivants : Clara, Mia et Léa;
Le souci du détail et de la qualité.
Avantages
Programme d’aide aux employé.es et télémédecine
Le régime de retraite de la fonction publique québécoise (RREGOP)
Un régime d’assurance collective ainsi que l’accès à des congés annuels de maladie monnayable
Opportunités de travail variées
Remarque
Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests en lien avec les tâches à réaliser ainsi que le test de maîtrise du français.

Le Cégep applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Job posting period

Until 2024-10-15 at 00:00