Préposé(e) au registre Kanien’kehá:ka de Kahnawà:ke

Job description

Statut : Temps plein, permanent (période de probation de 6 mois)
Salaire : De 1 254,38 $ à 1 417,13 $ par semaine
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h (37,5 h par semaine)
Date limite pour postuler : Mardi 27 mai 2025 à 16 h

Description du poste

Le/la préposé(e) au registre Kanien’kehá:ka de Kahnawà:ke est responsable de la gestion quotidienne des services offerts par le bureau du Registre Kanien’kehá:ka. Cette personne soutient les membres de la communauté dans les démarches relatives à l’enregistrement, aux documents d’identité et aux services gouvernementaux, tout en assurant un fonctionnement efficace et conforme aux lois et procédures en vigueur.

Responsabilités principales

Gestion administrative du Registre

• Mettre en place des normes et procédures administratives pour le service.

• Offrir un encadrement et une supervision à l’équipe du registre.

• Assurer l’orientation, la formation et la répartition des tâches au sein du personnel.

Appui aux membres de la communauté

• Fournir des conseils spécialisés aux membres concernant les demandes de reconnaissance comme Kanien’kehá:ka de Kahnawà:ke.

• Aider à la préparation des demandes auprès de divers ministères (Canada, Québec, États-Unis).

• Collaborer avec les autorités du Code civil du Québec et des ministères fédéraux.

Support technique et représentation

• Participer à la vérification des participants lors du processus décisionnel communautaire.

• Contribuer au développement de la Loi sur les Kanien’kehá:ka de Kahnawà:ke.

• Fournir des données statistiques aux services du CMK et à d’autres organisations.

• Appuyer le processus électoral du CMK.

Required experience and qualifications

Profil recherché

Formation et expérience

• DEC en sciences humaines + 1 an d’expérience pertinente
  OU

• DEP en secrétariat ou bureautique + 3 ans d’expérience pertinente
  OU

• DES + 5 ans d’expérience pertinente

Compétences et connaissances

• Excellente compréhension des lois et politiques liées à l’enregistrement des Kanien’kehá:ka de Kahnawà:ke.

• Capacité à traiter des dossiers confidentiels avec discrétion et empathie.

• Aptitudes en communication orale et écrite.

• Compétences avérées en supervision, organisation et recherche.

• Maîtrise des outils informatiques et des technologies de bureau.

• Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations émotionnelles.

• Connaissance de la langue Kanien’kéha exigée ; volonté d’apprendre requise.

• La maîtrise du français est un atout.

Environnement de travail

• Poste en bureau, 5 jours/semaine.

• Heures supplémentaires occasionnelles, parfois modérées à importantes selon les échéances.

• Exposition à des situations émotionnelles ou sensibles.

• Possibilité de déplacements occasionnels.

Modalités de candidature

Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation, curriculum vitae et formulaire de demande complété en format PDF uniquement par courriel à :

📧 applications@mck.ca
📍 À l’attention de : Dawn Stacey, Gestionnaire – Recrutement et dotation

Les documents requis et le formulaire sont disponibles sur notre site :
🔗 https://kahnawake.com/jobs

Informations importantes

• Les candidatures incomplètes ne seront pas considérées.

• Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

• Une préférence sera accordée aux candidats autochtones.

• Joignez vos documents en format PDF, sinon votre candidature pourrait être bloquée par notre système.

Job posting period

Until 2025-05-27 at 16:00