EXPIRÉ : Technicien(ne) en administration
Description du poste
Technicien(ne) en administration
SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la Registraire, le ou la Technicien(ne) en administration accomplit différent types de tâches techniques de nature
administrative reliées à l’enseignement régulier et formation continue.
Dans le domaine de l’organisation scolaire, il/elle participe aux processus techniques reliés à l’admission, à l’inscription, à la
confirmation des cours, à la gestion des dossiers des étudiant(e)s et des fichiers informatisés ou à d’autres tâches
administratives.
Dans le domaine des ressources financières, il/elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la
préparation du budget et à la production des états financiers ainsi qu’aux achats. Il/elle participe au contrôle journalier du
processus budgétaire.
TÂCHES
*Pour la liste complète des fonctions, veuillez contacter notre département des Ressources humaines en envoyant un courriel
à hr@cegep-heritage.qc.ca
Admission/Inscription
• Effectue les opérations et les transmissions reliées aux admissions et aux inscriptions.
• Fait le suivi de la validation.
Communications
• Communique de diverses façons avec les étudiant(e)s selon les besoins.
• Fait les demandes de remboursement (CLARA).
• Transmet les lettres types en vue de leur approbation et signature par la Registraire (CLARA).
Dossier des résidents du Québec
• Applique les règles du MES en se basant sur les renseignements fournis.
• Recueille et vérifie les documents.
• Assigne le code approprié dans CLARA.
Banques de données du Ministère
• Demande les rapports, en fait la vérification et les corrige au besoin, à savoir Socrate, Charlemagne, SYSEC, ARIANE,
etc.).
Transmission
• Transmet toutes les données requises dans CLARA en se basant sur le calendrier d’exploitation du Ministère, à savoir
Socrate, SYSEC, etc.
Retrait des étudiant(e)s
• Vérifie le statut des étudiants dans CLARA et calcule le remboursement approprié, à savoir les cours non crédités.
• Prépare et demande les remboursements
Expérience(s) et qualification(s) requise(s)
QUALIFICATIONS MINIMALES :
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC de 2 ou 3 ans) en Administration ou un diplôme ou
une attestation d’études dont
Posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et
compréhension).
Une expérience dans l’utilisation des logiciels Microsoft Office est essentielle.
Connaissances des outils en ligne Clara et Omnivox seront reconnues comme un atout.
AUTRES QUALIFICATIONS :
Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations
interpersonnelles.
Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien
travailler en équipe.
Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des
résultats exacts.
Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.
Période d’affichage du poste
Jusqu’au 2023-09-11 à 00:00
Pour postuler ou avoir plus d’informations, veuillez communiquer directement avec l’employeur.
Cégep Heritage