Directeur.trice des opérations

Description du poste

Tes responsabilités
* Assurer la planification et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles en fonction des orientations et de la stratégie à moyen et long terme de l’organisation
* Diriger les activités des départements des finances, des ressources humaines, des communications, des technologies de l’information et de l’administration sous sa responsabilité
* Contrôler les opérations courantes de l’organisation afin d’en assurer l’efficience et l’efficacité
* Participer à la détermination des objectifs et soutenir la réalisation de la planification stratégique de l’organisation
* Représenter l’organisation au sein de comités régionaux et nationaux, de rencontres et d’événements
* Négocier et gérer des contrats ou des ententes de services

Plus précisément :
* Gestion des finances : Contrôler et planifier les rapports financiers périodiques, la reddition de comptes et les activités comptables et administratives. Soutenir la vérification de fin d’année, ainsi que les vérifications fiscales. Assurer la planification et l’allocation des ressources financières selon les besoins à court et moyen terme de l’organisation. Élaborer et mettre en œuvre les politiques et procédures financières de l’organisation, et voir à l’amélioration de la gestion financière de l’organisation. Superviser le travail du personnel sous sa responsabilité.

* Gestion des ressources humaines : Identifier les enjeux et les besoins organisationnels pour l’évolution de l’organisation, coordonner le développement des projets en ressources humaines et le développement organisationnel. Développer, implanter, assurer le respect et mettre à jour les politiques, procédures et outils de ressources humaines. Assurer un rôle conseil auprès de la direction générale et des gestionnaires afin de les aider avec les dossiers RH : dotation, rémunération, gestion du rendement, avantages sociaux, santé et sécurité et autres. Superviser le travail des du personnel sous sa responsabilité.

* Gestion des communications : Offrir des conseils relativement aux activités de communication et de représentation de l’IDDPNQL auprès des Premières Nations. Superviser le travail du personnel sous sa responsabilité.

* Gestion administrative : Assurer la planification et la gestion des ressources matérielles et documentaires de l’organisation en fonction des orientations et de la stratégie à moyen et long terme, et diriger les projets d’amélioration. Superviser le travail du personnel sous sa responsabilité.

* Gestion de l’informatique : Administrer les contrats et abonnements avec les fournisseurs de services informatiques. Gérer les plateformes d’administration d’Office et Azure, les accès utilisateurs et la sécurité informatique, et diriger les projets d’implantation de nouveaux outils informatiques. Planifier les achats et l’entretien du parc informatique.

* Gestion des locaux : Administrer le bail et les espaces locatifs. Veiller au bon état des locaux et diriger les projets d’améliorations et d’entretien.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

As-tu le profil ?
* Baccalauréat en administration, en comptabilité, en ressources humaines, en communications, dans un autre domaine pertinent OU combinaison d’études, de formation et d’expérience en lien avec le poste
* Diplôme de deuxième cycle relié au domaine (en administration des affaires, comptabilité, ressources humaines, etc.) est un atout.
* Cinq années d’expérience en gestion des ressources financières.
* Cinq années d’expérience en gestion des ressources humaines.
* Expérience de l’interprétation et de la mise en application de politiques ou de procédures financières.
* Expérience appréciable dans l’exercice d’un leadership stratégique dans l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques est un atout.
* Connaissance et compréhension des domaines, principes et pratiques fonctionnels de la GRH, notamment la planification de la main-d’œuvre, la dotation, le développement et l’efficacité organisationnels, la gestion du rendement, la classification, la gestion d’invalidité et les relations de travail.
* Connaissance des méthodes comptables, des principes comptables et des normes de vérification généralement reconnus. Maîtrise d’un logiciel de comptabilité est un atout.
* Connaissance des outils de conception et de diffusion de documents et supports visuels, des médias sociaux et des plateformes web.
* Compréhension des besoins et connaissance des outils nécessaires aux opérations en matière d’informatique et de réseautique, dont les plateformes d’administration d’Office et Azure
* Maîtrise de l’environnement M365 et des outils informatiques de travail collaboratif (Teams, Zoom, etc.).
* Connaissance et compréhension des cultures des Premières Nations.

Avantages
* Travailler au service des Premières Nations.
* Poste à temps plein avec un horaire flexible de 34h
* Vendredi après-midi non travaillé
* Politique de télétravail en vigueur (100% télétravail, mode hybride ou 100% bureau), les bureaux sont situés à Wendake
* Vacances annuelles dès l’embauche et les années d’expériences sont reconnues
* 14 congés fériés provinciaux fédéraux et provinciaux ainsi que la Journée nationale des peuples autochtones
* 2 semaines de congés payés durant les fêtes
* Congés de maladie et congés pour obligations familiales dès l’embauche
* Régime de pension et assurances collectives après la période de probation

Pour postuler
* Remplis le formulaire pour faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’intention de M. Alain Bédard avant la date limite ici → www.iddpnql.ca/carriere/
** À noter que, à compétence égale, l’IDDPNQL accorde la priorité aux candidat.es autochtones. Seul.es les candidat.es retenu.es en présélection seront contacté.es.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2023-12-07 à 08:59