Coordonnateur.trice administratif.ve, communications et événements philanthropiques

Description du poste

Sous la supervision de la directrice générale et en collaboration étroite avec les responsables des communications et des événements philanthropiques, le/la Coordonnateur(trice) administratif(ve) des communications et des événements est chargé(e) de gérer les activités administratives liées à ces domaines au sein de la Fondation du MAC. Ce rôle essentiel soutient la mission de la Fondation en facilitant la planification, l’organisation et la mise en œuvre des événements de collecte de fonds et de communication

RESPONSABILITÉS
 Coordonner les suivis administratifs liés aux communications de la Fondation, y compris la rédaction, la relecture, la traduction, la mise en forme et la mise en ligne de documents et contenus pour les réseaux sociaux, le site Web et l’infolettre, etc. ;
 Coordonner les suivis administratifs liés aux événements philanthropiques, incluant la gestion des listes d’invitations (et leur logiciel), le suivi de vente de billet, de dons ou de commandites, la facturation, la rédaction des rapports de commandites, les lettres de remerciements, l’envoi des reçus de don, etc. ;
 Offrir une aide bureautique (mise en forme de divers documents de présentation) et technique ;
 Gérer l’agenda et les réunions des responsables des communications et des événements, en préparant les documents nécessaires et en assurant le suivi des actions ;
 Classer et archiver les documents selon les méthodes établies ;
 Maintenir à jour les dossiers des donateurs, commanditaires et événements sur les différentes plateformes de la Fondation et base de données ;
 Participer aux divers événements de la Fondation et du Musée, lorsque requis ;
 Développer et maintenir de bonnes relations avec les donateurs, les bénévoles et les membres des équipes du Musée ;
 Exécuter toutes autres tâches connexes.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

QUALIFICATIONS
 Diplôme en administration, communication, gestion d’événements ou domaine connexe ;
 Expérience préalable dans un rôle administratif, idéalement lié aux communications ou à la gestion d’événements (minimum 1 an) ;
 Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais) ;
 Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion d’événements, réseaux sociaux, base de données) ;
 Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément.

COMPÉTENCES
 Sens de l’organisation et attention aux détails ;
 Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec divers intervenants ;
 Flexibilité et capacité à s’adapter à un environnement dynamique ;
 Proactivité et esprit d’initiative dans la résolution de problèmes.

CONDITIONS DE TRAVAIL
 Entrée en poste : Dès que possible
 Régime d’horaire flexible, 35 heures/semaine. Poste régulier à temps plein, disponible pour travailler occasionnellement les soirs et fins de semaine lors des événements de la Fondation.
 Salaire : 42 000 – 52 000 $
 Deux (2) semaines de vacances par année auxquelles s’ajoutent treize (13) jours fériés
 Un horaire d’été permettant de bénéficier de 4 vendredis de congé additionnels
 Assurance collective (part de l’employeur : 75%) et REER collectif après 3 mois
 Accès au programme d’aide aux employés du MAC
 Environnement de travail positif avec une équipe motivée et ayant une forte éthique du travail.

Pour soumettre votre candidature, merci de transmettre votre curriculum vitae et lettre d’intention à recrutementfondation@macm.org avant le 22 novembre 2024, 17 h.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2024-11-22 à 01:03