Conseillère ou Conseiller aux affaires de la direction générale

Description du poste

Description : L’École de technologie supérieure, membre du réseau de l’Université du Québec, est spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique. Nous cherchons une personne dynamique pour contribuer à la Direction générale, en assurant la coordination des opérations et en soutenant les processus administratifs. Rejoignez une organisation innovante et humaine, située à proximité du centre-ville de Montréal.

Responsabilités :

• Analyser les dossiers soumis à la Direction générale et entreprendre les démarches nécessaires pour compléter les informations requises.
• Rédiger des rapports, contrats, et autres documents relatifs aux dossiers de la Direction générale.
• Planifier et coordonner les réunions du Comité de direction, prendre des notes, rédiger des procès-verbaux et suivre les actions requises.
• Gérer le budget de la Direction générale, y compris les projections de coûts et les recommandations financières.
• Participer à l’élaboration et l’application de la réglementation, des procédures, et des processus administratifs.
• Coordonner les opérations courantes et concevoir des outils de gestion pour optimiser les activités administratives.
• Organiser divers événements et assurer le lien avec d’autres directions et partenaires externes.
• Superviser le personnel de soutien, si nécessaire.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Qualifications :

• Scolarité : Baccalauréat en administration des affaires, relations publiques, ou discipline similaire.
• Expérience : Minimum de 5 années d’expérience pertinente, idéalement en rôle-conseil auprès de hauts dirigeants.
• Compétences :
  • Sens du service client et capacité à répondre aux besoins des parties prenantes.
  • Compétences analytiques, rigueur et discrétion.
  • Excellentes capacités de communication en français (oral et écrit).
  • Bonne compréhension des procédures et politiques dans le secteur universitaire québécois.
  • Capacité d’adaptation et d’intégration d’informations pour une prise de décision éclairée.
  • Capacité de travailler occasionnellement en anglais.

Salaire :

67 274 $ à 108 891 $ par année, basé sur l’expérience.

Modalités de travail :

• Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Mode de travail : Hybride (3 jours en présentiel, 2 jours en télétravail).
• Statut : Régulier.

Avantages :

• Salaire compétitif
• 22 jours de vacances
• Horaire d’été de 4 jours par semaine
• Assurances collectives et régime de retraite
• Accès à un centre sportif sur place
• Service de télémédecine
• Stationnement à prix compétitif, et bien plus.

Modalités de candidature :

Pour postuler, veuillez remplir le formulaire d’accès à l’égalité en emploi et soumettre votre CV au plus tard le 23 octobre 2024. L’ÉTS valorise l’inclusion et invite les femmes, Autochtones, membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature.

Note : Les candidats doivent être autorisés à travailler au Canada au début de l’affectation et être disposés à maintenir cette autorisation pendant la durée de l’emploi.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2024-10-23 à 00:00