Commis aux archives

Description du poste

Le ou la titulaire réalise l’entrée de données descriptives pour les documents ou dossiers conservés aux archives, numérise des documents, réalise la mise en ordre de dossiers, transmet des documents et exécute du travail général de bureau.

Vos responsabilités

• Décrit les documents ou dossiers (sur divers supports) conservés aux archives et intègre les informations dans la base de données. Valide les données saisies selon des procédures, méthodes ou instructions établies;
• Numérise des documents, identifie les fichiers et valide, à partir de modèles, la qualité de la numérisation et de l’identification des fichiers;
• Classe les fichiers numérisés à l’endroit déterminé;
• Met de l’ordre (assemble, trie, détruit) dans des dossiers selon des procédures et instructions établies;
• Vérifie les données saisies dans des systèmes ou fichiers informatiques des archives;
• Transcrit à l’ordinateur, à partir de brouillons ou de textes déjà dactylographiés, des lettres, des tableaux, etc.;
• Complète des formules préétablies;
• Photocopie des documents;
• Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires complété;
• Expérience minimale de six (6) mois dans la préparation et la numérisation de documents;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.);
• Rigueur et minutie;
• Discrétion;
• Sens de l’organisation;
• Sens de la gestion du temps.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-04-25 à 23:53