Commis administrative ou commis administratif

Description du poste

Description :
L’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) est une université francophone reconnue pour son dynamisme en enseignement et recherche. L’UQAT recherche un(e) commis administratif(ve) pour accueillir et renseigner la clientèle étudiante, tout en exécutant des tâches administratives liées aux programmes d’études.

Responsabilités :

• Fournir des renseignements sur les programmes d’études, les cours et les politiques en vigueur.
• Participer aux opérations d’inscription des étudiants.
• Organiser le processus d’évaluation des activités d’enseignement et assurer le suivi.
• Saisir et mettre en page divers documents, en vérifiant l’orthographe et la grammaire.
• Préparer des tableaux statistiques à des fins administratives et académiques.
• Organiser des réunions, prendre des notes et rédiger des procès-verbaux.
• Effectuer le classement et la mise à jour de dossiers divers.
• Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement.
• Collaborer avec le personnel enseignant et administratif.
• Accomplir les tâches liées à la clientèle étudiante de 1er cycle.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Qualifications :

• Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat.
• Expérience pertinente dans un poste similaire.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Disposition à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction.

Salaire :
Entre 24,21 $ et 30,65 $ de l’heure, selon l’expérience.

Modalités de candidature :
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre lettre de motivation, votre curriculum vitae, une copie de votre diplôme, ainsi que, sur une base volontaire, le formulaire d’accès à l’égalité en emploi, avant midi le 16 octobre 2024, à l’attention de :
Yolande Paré, CRHA
Conseillère en gestion des ressources humaines
Email : ress.humaines@uqat.ca

Milieu de travail :

• Contrat de 12 mois, 35 h/semaine (possibilité de prolongation ou régularisation).
• Possibilité d’aménagement d’horaire et télétravail.
• Congés payés généreux et flexibles.
• Assurances collectives et régime de retraite.

Équité et inclusion :
L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les Autochtones, les femmes, les membres de minorités visibles ou ethniques, ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, conformément au programme d’accès à l’égalité à l’emploi.

Pour en savoir plus, suivez-nous sur uqat.ca/faire-carriere et facebook.com/RecrutementUQAT.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2024-10-16 à 12:00