Chargé.e des événements

Description du poste

Description :
Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un·e chargé·e des événements pour un poste temporaire d’un an. Relevant de la cheffe des événements au sein de la Direction des communications, du marketing et de l’expérience visiteur, le·la chargé·e des événements contribuera à la conception, l’organisation, et la réalisation des événements, incluant les grandes expositions, les expositions découvertes et divers événements spéciaux du Musée et de la Fondation.

Responsabilités :

• Participer à la conception, l’organisation et la réalisation de l’ensemble des événements du Musée et de la Fondation.
• Assurer le service à la clientèle des événements corporatifs (locations de salles, devis, fiches techniques, soutien aux organisateurs).
• Initier et coordonner des rencontres avec les différents services du Musée et de la Fondation.
• Superviser les événements, du montage au démontage.
• Collaborer à la logistique des événements et au suivi auprès des divers comités de bénévoles.
• Organiser des visites privées des expositions et gérer les demandes de tournages/séances photo non liées à la couverture presse.
• Effectuer des demandes et des suivis de commandites en collaboration avec la Fondation.
• Assurer les réservations et les mises à jour sur le CRM pour la gestion des salles.
• Gérer les fournisseurs et enrichir la base de données du service.
• Assurer le respect des échéanciers et des imputations budgétaires des événements.
• Participer à la documentation des procédures et effectuer une veille des tendances en événementiel.
• Contribuer aux projets d’amélioration continue et accomplir des tâches administratives connexes.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Qualifications :

• Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en communications ou domaine connexe.
• Formation en organisation d’événements.
• Minimum de trois (3) années d’expérience en organisation d’événements, idéalement dans le secteur culturel.
• Flexibilité pour travailler en soirées et week-ends.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
• Connaissance des tendances en événementiel et capacité de proposer des idées créatives.
• Compétences en résolution de problèmes et aptitude à répondre aux attentes des clients.

Salaire : Basé sur l’expérience

Modalités de candidature :
Veuillez transmettre votre candidature à l’adresse emploi@mbamtl.org en mentionnant le titre du poste dans l’objet du courriel. Le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les candidat·e·s de tous horizons à postuler.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2024-11-21 à 16:51