Adjoint.e exécutive

Description du poste

Principales conditions de travail
* Salaire selon l’échelle salariale en vigueur, entre 46 901$ et 58 609$
* Horaire flexible de 34h
* Congé le vendredi après-midi

Mandat
* Apporter un soutien en matière de secrétariat, d’administration et de logistique à la Direction et aux différentes équipes de l’organisation avec la collaboration de l’équipe d’administration.

Ton quotidien
* Offrir un support dans la rédaction, la production et la diffusion de documents de communication interne et actualités de l’organisation
* Collaborer à l’organisation d’événements corporatifs (assemblée générale, rencontre d’employés, formations, conférence de presse, conférences téléphoniques, déplacements, etc.) avec les secteurs de l’organisation et les organismes Premières Nations
* Préparer et assister à diverses rencontres (conseil d’administration, comité exécutif, etc.), en rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux
* Effectuer les achats et superviser l’entretien du parc informatique, dont les appels de service en première ligne, et maintenir à jour l’inventaire.
* S’assurer que l’équipement de terrain et le matériel pour les événements est en quantité suffisante et fonctionnel, en tenant à jour les inventaires, effectuant les commandes et/ou en assurant les réparations
* Administrer les abonnements, les comptes corporatifs et les ententes avec les fournisseurs de services.
* Veiller au bon état des espaces locatifs, effectuer l’achat des fournitures de bureau et des produits de maintenance.
* Assurer un accueil professionnel des clients dans les deux langues et fournir l’information requise par téléphone et par courriel
* Faire un suivi des déplacements et absences au sein de l’organisation et des événements de l’organisation
* S’occuper du courrier et des colis entrants et sortants
* Effectuer le suivi des traductions auprès de nos partenaires

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Tu as le profil?
* Expérience pertinente en administration, bureautique ou secrétariat et/ou Formation professionnelle (DEP) ou collégiales (AEC ou DEC)
* Bonnes aptitudes à communiquer en français et en anglais à l’oral et à l’écrit
* Maîtrise de l’environnement M365 et des outils informatiques de travail collaboratif (Teams, Zoom, etc.)
* Connaissance d’une langue autochtone (atout majeur)
* Expérience de travail pertinente auprès des Premières Nations ou d’une organisation autochtone (atout majeur)
* Connaissance des langues et des cultures des Premières Nations et des structures des communautés autochtones au Québec et Labrador (atout)

Pour appliquer
* Remplis le formulaire avec ton curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’intention de M. Alain Bédard avant la date limite ➡ https://iddpnql.ca/offre-emploi/adjoint-e-executive/
** À noter que, à compétence égale, l’IDDPNQL accorde la priorité aux candidat.es autochtones. Seul.es les candidat.es retenu.es en présélection seront contacté.es.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2024-09-02 à 02:41